Traduire un fichier Excel en finnois

Ce que le finnois change dans un classeur

Le finnois n’a aucune parenté avec le français. C’est une langue agglutinante : là où le français aligne plusieurs mots, le finnois en soude souvent un seul, très long. « Enquête de satisfaction client » devient Asiakastyytyväisyyskysely, « délai de livraison » devient Toimitusaika. Dans un tableur, cela a deux conséquences concrètes.

• Des libellés qui ne se coupent pas. Un retour à la ligne automatique se fait aux espaces ; un composé de vingt-cinq lettres n’en a aucune. Une en-tête qui tenait sur deux lignes en français peut déborder de sa colonne en finnois.
• Des caractères propres à la langue. Le finnois utilise ä et ö (et å dans des noms d’origine suédoise). Si votre classeur est ensuite exporté en CSV ou lu par un autre logiciel, vérifiez que l’encodage les conserve.

Le finnois n’a ni articles ni genre grammatical : « le client » et « la cliente » donnent le même asiakas. En revanche, il a quinze cas : un même mot change de terminaison selon sa fonction. Pariisi (Paris) devient Pariisissa (à Paris) ou Pariisiin (vers Paris). Un libellé isolé dans une cellule est traduit dans la forme qui convient à son contexte, ce qui n’est pas toujours la forme du dictionnaire.

Bonne nouvelle pour un classeur français : les conventions numériques finlandaises ressemblent aux vôtres, avec la virgule décimale et l’espace comme séparateur de milliers (1 234,50 €). Les dates s’écrivent avec des points, jour en premier : 12.3.2025. Les noms de mois et de jours prennent une minuscule : maaliskuu, maanantai.

Formules, textes assemblés et pluriels : le piège finnois

Manuce ne touche pas aux formules : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. C’est ce qu’on attend pour une somme ou une recherche. Mais cela veut dire aussi que le texte écrit à l’intérieur d’une formule reste dans la langue d’origine. Une cellule contenant ="Total : "&B12 affichera toujours « Total : » au lieu de Yhteensä.

Le finnois rend ce genre d’assemblage encore plus fragile qu’ailleurs :

• Les cas. Une formule du type ="Ventes à "&A2 suppose qu’on peut glisser un nom tel quel dans une phrase. En finnois, la ville elle-même devrait changer de terminaison (Helsingissä, et non « Helsinki »). Aucune concaténation simple ne le fait.
• Les pluriels. Le finnois ne distingue que deux catégories, « un » et « autre », mais après un nombre supérieur à un, le nom reste au singulier dans un cas particulier, le partitif : 1 tuote, 5 tuotetta. Une formule qui ajoute « s » ou qui accole « produits » à un nombre ne peut pas produire cela.

Avant de déposer le fichier, repérez ces cellules. Le plus simple est souvent de placer le texte fixe dans une cellule à part (« Total » dans A12, le montant dans B12) : la cellule de texte sera traduite, la formule continuera de calculer.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu’il ne fait pas

Vous récupérez votre .xlsx d’origine, texte finnois remplacé à sa place. Sont conservés : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées. Nombres, dates et montants restent tels quels. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, utiles pour faire relire le contenu par un collègue finnophone sans lui envoyer le classeur.

Ce qui n’est pas fait, et qu’il faut savoir avant de commander :

• Les noms des onglets ne sont pas traduits. Une feuille « Synthèse » gardera ce nom ; à renommer à la main (par exemple Yhteenveto), en vérifiant que les formules qui la citent suivent.
• Les commentaires de cellule, les graphiques, les formes et zones de texte posés sur la feuille restent en langue d’origine. Un titre de graphique ou une légende sont donc à reprendre vous-même.
• Les colonnes ne sont pas élargies. Avec des composés finnois longs, un libellé peut être coupé à l’affichage, comme il pourrait l’être dans l’original.
• Pas de traduction assermentée. Pour un tableau à produire devant une administration finlandaise qui exige une traduction certifiée, il faut un traducteur assermenté.

Le finnois est une langue à supplément : un coefficient ×1,25 s’applique au prix au mot, quel que soit le niveau choisi.

Préparer le classeur et vérifier la version finnoise

Quelques minutes de préparation évitent l’essentiel des surprises.

• Les dates en vraies dates. Une date saisie comme du texte (« 12 mars 2025 ») est une cellule de texte : elle sera traduite (12. maaliskuuta 2025), pas reformatée. Une vraie date, elle, reste une valeur et s’affiche selon son format de cellule.
• Les listes triées. Une liste classée par ordre alphabétique en français ne le sera plus une fois traduite. En finnois, å, ä et ö se placent après le z. Retriez si l’ordre compte, en vérifiant que les formules qui pointent vers ces lignes restent justes.
• Les termes à garder tels quels. Codes produits, noms de marque, références internes : contrôlez-les sur l’extrait gratuit, puis dans le fichier livré.

Après livraison, ouvrez chaque feuille et regardez les en-têtes : c’est là que les mots composés débordent. Élargissez les colonnes ou activez le retour à la ligne si besoin. Relancez ensuite un recalcul et contrôlez deux ou trois totaux : ils doivent être identiques à l’original.

En pratique

1. Remplacez le texte écrit dans les formules par des cellules de texte séparées.
2. Déposez le .xlsx sur Manuce et choisissez le finnois : le devis s’affiche aussitôt.
3. Lisez l’extrait gratuit, notamment les termes à garder tels quels.
4. Après paiement, récupérez le .xlsx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut.
5. Élargissez les colonnes trop étroites, renommez les onglets et reprenez graphiques et commentaires.