Traduire un document Word en indonésien, mise en page conservée

Ce qui change quand un .docx passe en indonésien

L'indonésien s'écrit en alphabet latin, sans accents ni caractères spéciaux : aucune police de votre document n'a besoin d'être remplacée, contrairement à une traduction vers le chinois ou le russe. Les difficultés sont ailleurs, dans la longueur des mots et la façon dont la langue construit son sens.

• Des mots longs. L'indonésien empile préfixes et suffixes sur une racine : tanggung jawab (responsabilité) devient mempertanggungjawabkan (rendre compte de). Dans une colonne de tableau étroite ou une zone de texte de largeur fixe, un seul mot de ce type peut forcer un retour à la ligne ou déborder.
• Le pluriel par redoublement. dokumen-dokumen signifie « des documents ». Le trait d'union fait partie du mot ; dans une cellule étroite, Word peut couper la ligne à cet endroit et laisser dokumen- en fin de ligne. Après un nombre, en revanche, on ne redouble pas : tiga dokumen, jamais tiga dokumen-dokumen.
• Une seule forme de pluriel. La grammaire ne distingue pas singulier et pluriel (une seule catégorie CLDR, other). Les tournures françaises du type « le(s) document(s) joint(s) » disparaissent naturellement : dokumen terlampir couvre les deux cas.
• Ni genre ni conjugaison. « Le signataire » ou « la signataire » se rend par penanda tangan, sans accord ; l'écriture inclusive française n'a pas d'équivalent à reproduire.

Registre, chiffres et conventions de l'Indonésie

Un document professionnel suit la langue standard (bahasa Indonesia baku) et l'orthographe officielle (EYD). Quelques points à connaître avant de relire :

• Le vouvoiement passe par Anda, toujours avec majuscule. Dans un courrier, on s'adresse plutôt à la personne par Bapak (Monsieur) ou Ibu (Madame) ; l'adresse commence souvent par Yth. (Yang terhormat) et la lettre par Dengan hormat,.
• Les nombres s'écrivent comme en français : virgule décimale, point pour les milliers, 1.250.000,50. Si votre original est en anglais (1,250,000.50), vérifiez chaque montant de vos tableaux : une confusion entre virgule et point change la valeur.
• La monnaie se note Rp devant le montant : Rp 1.500.000.
• Les dates suivent l'ordre jour, mois, année, mois en toutes lettres : 17 Agustus 2025.
• La ponctuation suit l'usage anglais : pas d'espace avant les deux-points, le point-virgule ou le point d'interrogation. Un original français truffé d'espaces insécables mérite un coup d'œil sur le résultat.
• Les formes de société ont leurs sigles (PT, Tbk) ; une SARL ou une GmbH n'a pas d'équivalent exact et reste en général telle quelle. Relisez ces sigles dans la traduction.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte de votre .docx. Une cellule fusionnée n'est traduite, et facturée, qu'une fois. Le texte est remplacé morceau par morceau : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. L'indonésien n'utilisant que l'alphabet latin, vos polices d'entreprise s'affichent telles quelles.

Un contrôle automatique compare ensuite la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart. Vous recevez le fichier dans son format d'origine, plus une version Word, un PDF et le texte brut ; la mise en page d'origine est comprise dans le prix. L'indonésien fait partie des langues à supplément, avec un coefficient ×1,25 sur le prix au mot.

Ce que Manuce ne fait pas : recalculer vos champs automatiques. Le sommaire (Daftar Isi) et les renvois gardent leur fonctionnement, mais comme les mots indonésiens sont souvent plus longs, la pagination peut glisser ; une mise à jour des champs dans Word recalcule les numéros de page. Manuce ne produit pas non plus de traduction assermentée.

Contrats et documents officiels destinés à l'Indonésie

La loi indonésienne n° 24 de 2009 impose l'usage de l'indonésien dans les accords auxquels une partie indonésienne est associée. En pratique, les contrats avec un partenaire indonésien sont souvent rédigés en deux colonnes ou en deux versions, indonésienne et étrangère.

Manuce convient pour produire la version indonésienne de travail d'un contrat, d'une offre ou d'un cahier des charges, que votre juriste ou votre partenaire relira ensuite. Il ne remplace pas un traducteur assermenté (penerjemah tersumpah) : si une administration indonésienne exige une traduction certifiée d'un acte, d'un diplôme ou d'un extrait de registre, il faudra passer par un traducteur expert.

Si votre contrat est en deux colonnes dans un tableau Word, gardez à l'esprit que la colonne indonésienne sera souvent plus remplie que l'autre : vérifiez que les articles restent alignés en face de leur version d'origine.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

1. Avant le dépôt, acceptez ou refusez les modifications suivies : le texte traduit doit être celui de la version définitive.
2. Repérez le texte figé dans des images (schémas, captures d'écran) : il ne fait pas partie des éléments traduits.
3. Lisez l'extrait gratuit : choisissez un paragraphe qui contient un nom de produit ou un sigle maison, pour vérifier qu'il reste tel quel avant de payer.
4. À la livraison, ouvrez le .docx et mettez à jour les champs pour recalculer le sommaire et les renvois.
5. Parcourez les tableaux étroits : mots à affixes qui débordent, redoublements coupés au trait d'union, montants dont le séparateur décimal doit être vérifié.
6. Contrôlez le registre d'un courrier : Anda en majuscule, Bapak ou Ibu selon le destinataire.

En pratique

1. Acceptez les modifications suivies et déposez votre fichier .docx.
2. Choisissez l'indonésien et le niveau, puis lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe.
3. Validez le devis calculé sur le nombre exact de mots et payez.
4. Téléchargez le .docx traduit, mettez à jour les champs et relisez tableaux et montants.