Traduire un fichier Excel en indonésien

Ce qui change quand un tableau passe en indonésien

L'indonésien s'écrit en alphabet latin, sans accents ni caractères particuliers : aucune police à remplacer, aucun souci d'affichage dans les cellules. Les difficultés d'un tableur traduit vers cette langue sont ailleurs.

• Des libellés souvent plus longs. La langue forme ses mots par affixes (me-, -kan, pe-…-an) et préfère volontiers une tournure développée à un mot court : « Échéance » devient Tanggal jatuh tempo, « Remise » devient Potongan harga. Un en-tête calibré au plus juste déborde vite.
• Pas de pluriel grammatical. L'indonésien n'a qu'une forme (catégorie CLDR unique : other) : « 1 article », « 3 articles » donnent 1 barang, 3 barang. Le redoublement (barang-barang) exprime une pluralité indéterminée et ne s'emploie jamais après un nombre. Les en-têtes du type « Produit(s) » se simplifient en Produk.
• Un registre formel. Un document professionnel s'adresse au lecteur avec Anda et suit l'orthographe normative (EYD). Les tableaux indonésiens utilisent des abréviations courantes : No., Tgl. (tanggal, date), Jml. (jumlah, quantité), Ket. (keterangan, remarque).
• D'autres conventions de nombres. En Indonésie, la virgule sépare les décimales et le point les milliers : 1.250.000,50. La roupie s'écrit Rp devant le montant, en général sans décimales.

Formules, nombres et montants : ce qui reste intact

Manuce ne touche pas aux formules : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. Les nombres, les dates et les montants restent tels quels. C'est ce que l'on attend d'un tableau chiffré, mais trois conséquences sont à connaître avant de transmettre le fichier à un lecteur indonésien :

• Le texte écrit dans une formule n'est pas traduit. ="Total : "&B12 continuera d'afficher « Total : » en français dans la version indonésienne.
• Une formule qui compare une cellule à un mot peut ne plus fonctionner. Si la colonne D contient « Payé », traduit en Lunas, la formule =SI(D2="Payé";1;0) renverra 0 partout. Même risque pour une RECHERCHEV ou un NB.SI dont le critère est un libellé saisi dans la formule.
• Les montants ne sont pas convertis. Une cellule au format euro reste en euros ; aucun montant n'est recalculé en roupies. Le format de nombre de chaque cellule est conservé.

Un vrai nombre s'affiche selon les réglages régionaux de l'ordinateur qui ouvre le fichier : chez un lecteur réglé sur l'indonésien, il apparaîtra en principe avec la virgule décimale. Un nombre tapé comme du texte reste en revanche exactement comme vous l'avez saisi.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il laisse de côté

Vous recevez votre .xlsx d'origine, le texte indonésien remplacé à sa place : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. S'y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un collègue indonésien qui n'a pas besoin du tableur.

Ce qui n'est pas traduit :

• Les noms des onglets. Un onglet « Ventes » ou « Stock » garde son nom ; à renommer vous-même, par exemple Penjualan ou Persediaan.
• Les commentaires de cellule, qui restent dans la langue source.
• Les graphiques (titres, légendes) et les formes ou zones de texte posées sur la feuille.

Une colonne étroite n'est pas élargie : comme Tanggal jatuh tempo occupe plus de place que « Échéance », un en-tête peut être coupé à l'affichage, exactement comme il le serait dans l'original avec un texte trop long.

Enfin, Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si votre tableau (états financiers, relevés) doit être déposé auprès d'une administration indonésienne qui exige un penerjemah tersumpah, il faudra passer par un traducteur assermenté.

Préparer le classeur et vérifier la version indonésienne

Avant le dépôt :

• Sortez des formules le texte qui doit être lu par le destinataire : placez « Total » dans une cellule à part plutôt que dans ="Total : "&B12.
• Repérez les formules qui testent un libellé (SI, NB.SI, RECHERCHEV) : remplacez si possible le mot écrit en dur par une référence à une cellule, ou notez-les pour les corriger après traduction.
• Élargissez les colonnes d'en-têtes serrées ou activez le renvoi à la ligne.
• Listez les onglets, graphiques et zones de texte à reprendre à la main.

Avant de payer : regardez l'extrait gratuit. Il montre un paragraphe traduit au niveau choisi : c'est le moment de vérifier qu'un nom de produit, une référence ou un sigle reste bien tel quel, et que le ton formel vous convient.

À réception : recalculez le classeur et contrôlez les totaux conditionnels, vérifiez les en-têtes coupés, renommez les onglets, traduisez les titres de graphiques et assurez-vous que les montants affichent la devise voulue.

En pratique

1. Préparez le classeur : texte hors des formules, colonnes d'en-têtes élargies.
2. Déposez le .xlsx et choisissez l'indonésien : le devis s'affiche aussitôt.
3. Vérifiez l'extrait gratuit, notamment les noms de produits et le registre.
4. Téléchargez le .xlsx traduit, avec ses versions Word, PDF et texte brut.
5. Contrôlez les formules à critère texte, puis renommez onglets et graphiques.