Traduire un document Word en vietnamien

Ce que le vietnamien change dans un fichier Word

Le vietnamien (quốc ngữ) utilise l'alphabet latin, de gauche à droite, mais presque chaque syllabe porte un ou deux signes : une voyelle modifiée et une marque de ton, parfois l'une au-dessus de l'autre, comme dans ệ, ở, ữ ou ặ. Le mot « Tiếng Việt » en contient déjà deux. Cela a trois conséquences dans un document Word.

• La police doit connaître ces caractères. Les polices courantes (Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria) les gèrent. Une police décorative ou une police de marque achetée sans jeu de caractères vietnamien affichera des carrés ou mélangera deux polices dans le même mot.
• Les lignes ont besoin de hauteur. Un accent posé sur un circonflexe dépasse au-dessus des majuscules. Avec un interligne fixé « exactement » à une valeur serrée, le haut des signes peut être rogné, surtout dans les titres en capitales comme « HỢP ĐỒNG ».
• Le texte se découpe en syllabes séparées par des espaces. « tài liệu » (document) compte deux mots pour la mise en ligne. Les retours à la ligne tombent donc souvent, et un paragraphe justifié peut présenter des espaces irréguliers.

Grammaire et conventions : ce qui bouge dans le texte

Le vietnamien n'a qu'une seule catégorie de pluriel (other) : le nom ne change pas de forme. « 1 fichier, 3 fichiers » devient « 1 tệp, 3 tệp ». Si votre modèle Word contient une formule comme {n} document(s) ou « le(s) signataire(s) », la traduction ne garde pas les parenthèses : la quantité est portée par le nombre ou par các, những.

• Ponctuation. Pas d'espace avant : ; ? !, contrairement au français ; les guillemets sont “ ” et non « ».
• Nombres. Virgule décimale et point pour les milliers : 1.250,5. La monnaie se place après le montant, avec « đồng » ou ₫.
• Dates. Ordre jour, mois, année, souvent en toutes lettres dans un courrier : « ngày 15 tháng 3 năm 2025 ».
• Registre. Les pronoms dépendent de la relation entre les personnes. Un document destiné à des clients s'adresse à « Quý khách » et parle au nom de « chúng tôi » ; le « tu » ou « vous » de l'original n'a pas d'équivalent unique.
• Noms propres. Les noms vietnamiens commencent par le nom de famille (Nguyễn Văn An) ; les noms étrangers restent tels quels.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le .docx est rendu morceau de texte par morceau de texte : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. Un contrôle compare automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, plus une version Word, un PDF et le texte brut. Le vietnamien est une langue à supplément : un coefficient ×1,25 s'applique au prix au mot.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Il ne change pas vos polices. Puisque la mise en forme d'origine est conservée, une police sans glyphes vietnamiens le reste. C'est à vous de la remplacer dans le fichier source ou dans le style concerné.
• Il ne met pas à jour les champs. Sommaire et renvois gardent leur fonctionnement : après traduction, une mise à jour des champs dans Word recalcule les numéros de page et reprend les titres vietnamiens.
• Il ne produit pas de traduction assermentée. Si un organisme vous demande une traduction certifiée d'un diplôme, d'un contrat ou d'un acte pour un dossier au Viêt Nam, il faut passer par un traducteur habilité.

Préparer le fichier avant de le déposer

• Vérifiez les polices. Tapez « Đường Nguyễn Huệ » dans chaque police utilisée par le document (titres, corps, tableaux). Si un caractère s'affiche dans une autre police ou en carré, remplacez-la dans le style avant le dépôt.
• Desserrez les interlignes fixes. Pour les titres et les cellules de tableau, préférez un interligne « multiple » ou « au moins » à une valeur « exactement » serrée.
• Laissez de la marge dans les cellules et zones de texte. Une zone de texte à hauteur fixe pleine en français peut déborder en vietnamien ; le texte masqué ne se voit qu'à l'ouverture.
• Saisissez le texte, pas des images. Un titre transformé en image ou un schéma collé en image ne sera pas traduit.
• Tapez réellement les termes à garder. Un nom de produit ou un sigle doit apparaître dans le texte ; vérifiez ensuite dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction, qu'il est resté tel quel.

Vérifier le document traduit

Ouvrez le .docx rendu dans Word et contrôlez dans cet ordre :

1. Mettez à jour les champs pour recalculer le sommaire et les renvois.
2. Parcourez les titres en capitales : les signes au-dessus de « Ể » ou « Ộ » doivent être entiers.
3. Regardez les paragraphes justifiés : si les espaces deviennent gênants, un alignement à gauche se lit souvent mieux en vietnamien.
4. Contrôlez montants et dates (1.250,5, jour avant mois) dans les tableaux.
5. Ouvrez le PDF livré : si un caractère y apparaît dans une police de remplacement, c'est la police d'origine qui manque de glyphes.

Pour un contrat ou un document destiné à un partenaire vietnamien, le niveau Professionnel ou Premium convient mieux que l'Essentiel, prévu pour comprendre un texte en interne.

En pratique

1. Vérifiez que les polices du document affichent les diacritiques vietnamiens (ệ, ở, Đ).
2. Déposez le .docx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau et lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe traduit en vietnamien.
4. Payez, puis récupérez le .docx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut.
5. Dans Word, mettez à jour les champs et contrôlez titres, tableaux et interlignes.