Traduire un fichier Excel en vietnamien

Ce que le vietnamien change dans un classeur

Le vietnamien s'écrit en alphabet latin (quốc ngữ), de gauche à droite, mais presque chaque syllabe porte un ou deux signes : une voyelle modifiée et un ton, superposés comme dans ệ, ở ou ấ. Dans un tableur, cela a deux conséquences directes.

• La hauteur des lignes. Une ligne dont la hauteur a été fixée à la main pour un texte français peut rogner le haut des accents empilés ou le point souscrit de « ệ ». Les lignes en hauteur automatique s'adaptent ; les autres sont à contrôler.
• La police. Calibri, Arial ou Times New Roman couvrent le vietnamien. Une police décorative ou une ancienne police d'entreprise peut ne pas contenir ces glyphes : une autre police est alors substituée pour certaines lettres et le libellé devient irrégulier.

Les mots vietnamiens sont faits de syllabes séparées par des espaces : « Số lượng » (quantité), « Đơn giá » (prix unitaire), « Tổng cộng » (total). Un en-tête abrégé comme Qté devient donc deux syllabes, et le retour à la ligne automatique peut couper entre « Số » et « lượng » : c'est lisible, mais déroutant dans un en-tête de colonne.

Pluriel, ordre de tri et formats : les pièges du vietnamien

Le vietnamien n'a qu'une catégorie de pluriel : le nom ne varie pas, c'est le contexte ou un mot comme « các » ou « những » qui marque le nombre. « 1 sản phẩm », « 25 sản phẩm » : même forme. Les bricolages du type article(s) n'ont plus de raison d'être et se traduisent par un simple nom.

L'ordre alphabétique vietnamien n'est pas celui du français : đ est une lettre distincte qui suit d, ă et â suivent a. Une colonne de libellés traduite puis triée ou filtrée ne retrouvera donc pas l'ordre de l'original ; si cet ordre compte, ajoutez une colonne de numéros avant l'envoi.

Au Vietnam, la virgule sert de séparateur décimal et le point de séparateur de milliers : 1.250.000 ₫, 12,5 % ; les dates s'écrivent jour/mois/année. Manuce laisse nombres, dates et montants tels quels, avec leur format : leur affichage dépend du format de cellule et des réglages régionaux du poste qui ouvre le fichier. Aucun montant n'est converti en đồng ; si le destinataire en a besoin, le calcul est à faire de votre côté.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur et vous rend le .xlsx d'origine, avec le vietnamien à la place du texte source. Largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. Les formules ne sont pas touchées : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer.

Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour faire relire les libellés par un interlocuteur vietnamien sans lui transmettre le classeur.

Ce qui n'est pas fait :

• les noms des onglets, les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille ne sont pas traduits ;
• une colonne étroite n'est pas élargie : « Tổng cộng » peut être coupé à l'affichage, comme un texte trop long l'aurait été dans l'original ;
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée : un tableau exigé sous forme certifiée par une administration vietnamienne doit passer par un traducteur expert.

Pour un classeur destiné à un client ou un partenaire au Vietnam, le niveau Professionnel, confié au spécialiste du domaine, est le plus adapté ; l'Essentiel suffit pour comprendre un fichier en interne.

Préparer le classeur avant l'envoi

• Le texte écrit dans les formules reste en langue source. Une formule comme ="Total : "&B12 ou =SI(C2>0;"Payé";"En attente") n'est pas modifiée : « Payé » s'affichera en français au milieu d'un tableau vietnamien. Si possible, placez ces mots dans des cellules, qui seront traduites (« Đã thanh toán »), et faites-y référence.
• Les critères tapés en dur. =NB.SI(D:D;"Oui") compte les cellules « Oui » ; après traduction, elles contiennent « Có » et le résultat tombe à zéro. Même risque pour une RECHERCHEV dont la clé est écrite dans la formule. Repérez ces formules, ou remplacez les valeurs concernées par des codes numériques (1/0), qui ne bougent pas.
• Les éléments non traduits. Si un graphique ou des commentaires portent l'essentiel du message, recopiez leur texte dans une feuille annexe pour qu'il soit traduit.
• Les polices. Remplacez une police maison sans glyphes vietnamiens par une police courante, et passez en hauteur automatique les lignes de libellés.

Vérifier le fichier vietnamien reçu

1. Parcourez chaque feuille : un accent rogné ou une lettre dans une autre police signale une hauteur de ligne fixe ou une police incomplète.
2. Comparez quelques totaux avec l'original : ils doivent être identiques, puisque nombres et formules n'ont pas bougé.
3. Cherchez les mots restés en français : il s'agit en général de texte écrit dans une formule.
4. Renommez les onglets à la main si le destinataire doit s'y repérer (« Tổng hợp » pour une synthèse, par exemple) ; Excel met à jour les références des formules lors du renommage.
5. Si le fichier sera ouvert sur un poste ancien au Vietnam, assurez-vous que les cellules n'utilisent pas une police d'avant Unicode (famille .VnTime, encodages TCVN3 ou VNI) : le texte y apparaîtrait illisible.

En pratique

1. Repérez les formules qui contiennent du texte et vérifiez que les polices du classeur gèrent le vietnamien.
2. Déposez le .xlsx : le devis s'affiche immédiatement, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit en vietnamien au niveau choisi, puis réglez la commande.
4. Téléchargez le .xlsx traduit et ses versions Word, PDF et texte brut.
5. Contrôlez hauteurs de lignes, colonnes étroites et noms d'onglets.