Traduire un PDF en vietnamien sans perdre la mise en page

Ce qui change quand un PDF passe en vietnamien

Le vietnamien s'écrit en alphabet latin (le quốc ngữ), de gauche à droite : il n'y a donc ni inversion du sens de lecture ni écriture à part. Les difficultés sont ailleurs, et elles sont typographiques.

• Les diacritiques superposés. Une même voyelle peut porter deux signes : un signe de timbre et un ton. ê plus le point souscrit donne ệ, ơ plus le crochet donne ở. Sur une capitale, Ể ou Ở dépassent nettement la hauteur habituelle des majuscules : dans un titre en capitales avec un interlignage serré, le haut des accents peut toucher la ligne précédente.
• La police. Beaucoup de polices de marque ou décoratives ne contiennent pas les lettres ư, ơ, đ ni les voyelles à ton précomposées. Si la police d'origine ne les a pas, une police équivalente prend le relais.
• La longueur. Le vietnamien est fait de syllabes séparées par des espaces : « hợp đồng » (contrat) compte deux mots. Une phrase vietnamienne occupe souvent plus de place qu'en anglais. Quand la traduction déborde de sa boîte, sa taille est réduite jusqu'à ce qu'elle tienne ; sur une légende déjà petite, des accents empilés en très petit corps deviennent difficiles à lire.

Les conventions vietnamiennes à respecter dans le document

Au-delà des mots, un document destiné au Vietnam obéit à des usages qu'il vaut mieux vérifier avant diffusion.

• Pas de pluriel grammatical. Le nom ne change pas : « 1 trang », « 10 trang » (page). La quantité passe par le nombre ou par des mots comme các ou những. Les formulations du type « page(s) » disparaissent naturellement.
• Les nombres et les dates. Le point sépare les milliers et la virgule les décimales, comme en français : 1.250,5. Les dates suivent l'ordre jour, mois, année : 05/03/2025, ou en toutes lettres « ngày 5 tháng 3 năm 2025 ». Le montant en dongs s'écrit avant le symbole : 150.000 ₫.
• Les noms de personnes. L'ordre est nom de famille, nom intermédiaire, prénom : dans « Nguyễn Văn An », on s'adresse à M. An, pas à M. Nguyễn. Un tableau de signataires trié par nom de famille peut donc changer de sens.
• Le registre. Le vietnamien choisit ses pronoms selon la relation : « quý khách » pour un client dans un document commercial, « bạn » pour un ton plus familier. Indiquez à qui s'adresse le PDF si le registre compte.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Pour le vietnamien, le PDF remis en page est bien produit, puisque l'écriture est latine. Vous recevez :

• le PDF dans sa mise en page d'origine, texte d'origine effacé et traduction posée dans la même boîte, avec la police d'origine ou une équivalente ; images et fond restent en place, et la mise en page est comprise dans le prix ;
• une version Word, au texte éditable, utile pour retoucher un titre trop serré ou ajuster un interlignage ;
• un PDF mis en forme et le texte brut, pratiques pour reprendre la traduction dans un autre outil.

Limites à connaître :

• Un PDF scanné (une image de page, sans texte sélectionnable) n'est pas lu. Un acte d'état civil ou un diplôme photographié devra d'abord exister en PDF texte.
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Pour un dossier de visa, de mariage ou de reconnaissance de diplôme au Vietnam ou en France, l'administration exige souvent une traduction certifiée : il faudra passer par un traducteur expert.

Le vietnamien est une langue à supplément : un coefficient de ×1.25 s'applique au prix au mot.

Préparer le PDF et vérifier la traduction

Avant le dépôt, quelques contrôles évitent les mauvaises surprises :

• Le texte se sélectionne-t-il ? Essayez de surligner une phrase dans votre lecteur PDF. Si rien ne se sélectionne, c'est une image.
• Le PDF vient-il du fichier source ? Un export direct depuis le traitement de texte ou la PAO donne des blocs propres ; un PDF « imprimé » plusieurs fois découpe parfois les phrases en morceaux, ce qui gêne la traduction.
• Les noms propres et les sigles. Notez ceux qui doivent rester tels quels (marque, nom de produit) ou qui ont déjà une forme vietnamienne officielle.

À la réception, vérifiez en priorité :

• les titres en capitales : accents complets, rien de rogné en haut de ligne ;
• les petits corps (notes, mentions légales, légendes) : si la réduction de taille rend ặ ou ữ illisibles, raccourcissez dans la version Word ;
• les tableaux de chiffres : séparateurs 1.000,00 cohérents d'une colonne à l'autre ;
• l'extrait gratuit : un paragraphe traduit au niveau choisi, avant de payer, permet de juger le registre et le rendu des diacritiques sur votre propre document.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne.
2. Déposez le fichier : le devis est calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit pour juger le registre et les diacritiques.
4. Recevez le PDF remis en page, la version Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Contrôlez titres en capitales, petits corps et chiffres.