Traduire un fichier Excel en grec, formules et mise en forme intactes

Ce que le grec change dans un classeur

Le grec s'écrit de gauche à droite, comme le français, mais avec son propre alphabet. Première conséquence dans Excel\u00a0: la police de chaque cellule doit contenir les glyphes grecs. Calibri, Arial ou Times New Roman les contiennent\u00a0; une police décorative ou une police d'entreprise peut ne pas les avoir, et le texte s'affiche alors dans une police de remplacement ou sous forme de carrés.

Le texte traduit est souvent plus long que le français pour un même libellé, et les mots grecs sont longs\u00a0: «\u00a0Quantité\u00a0» devient «\u00a0Ποσότητα\u00a0», «\u00a0Date de livraison\u00a0» devient «\u00a0Ημερομηνία παράδοσης\u00a0». Dans un en-tête de colonne étroit, c'est la différence entre un libellé lisible et un libellé coupé.

Deux règles typographiques touchent directement les tableaux\u00a0:

• L'accent tonique s'écrit sur les minuscules (Ποσότητα) et s'omet le plus souvent en capitales\u00a0: un en-tête tout en majuscules s'écrit en général ΠΟΣΟΤΗΤΑ, sans accent.
• Le point d'interrogation grec a la forme de notre point-virgule. Une colonne «\u00a0Payé\u00a0?\u00a0» devient Πληρώθηκε;\u00a0: ce n'est pas une erreur. En revanche, si vous exportez ensuite la feuille en CSV avec le point-virgule comme séparateur, ce caractère peut perturber un import mal configuré.

Pour les pluriels, le grec distingue comme le français un singulier et un pluriel\u00a0: «\u00a01 article\u00a0» et «\u00a03 articles\u00a0» deviennent «\u00a01 είδος\u00a0» et «\u00a03 είδη\u00a0». Le nom change de forme, d'où l'intérêt de ne pas fabriquer ces phrases par assemblage de cellules (voir ci-dessous).

Formules, critères et nombres\u00a0: ce qui reste tel quel

Manuce ne touche pas aux formules\u00a0: une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. C'est voulu, mais cela a des effets à connaître avant de passer au grec.

• Critères textuels. Une formule =NB.SI(D2:D200;"Oui") compte les cellules qui contiennent «\u00a0Oui\u00a0». Si ces cellules sont traduites en Ναι, la formule cherche toujours «\u00a0Oui\u00a0» et renvoie 0. Même chose pour SI, SOMME.SI ou RECHERCHEV lorsqu'elles comparent à un mot.
• Texte assemblé par formule. ="Total : "&B12&" articles" reste en français, puisque le texte est dans la formule. En grec, l'accord du nom avec le nombre rend de toute façon ces assemblages fragiles.
• Formats de nombre personnalisés. Les formats sont conservés tels quels\u00a0: un format 0" pièces" continuera d'afficher «\u00a0pièces\u00a0».
• Nombres, dates et montants gardent leurs valeurs d'origine. L'usage grec (virgule décimale, point pour les milliers, date jour/mois/année, symbole € après le montant) est proche du français\u00a0; pour les formats standard, l'affichage dépend surtout des paramètres régionaux de l'ordinateur qui ouvre le fichier.

Enfin, l'ordre alphabétique grec n'est pas l'ordre latin\u00a0: une liste de clients ou de produits triée en français ne le sera plus une fois traduite. Les filtres étant conservés, il suffit de relancer le tri sur la colonne traduite.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il laisse de côté

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur et rend votre .xlsx d'origine, texte grec placé dans les mêmes cellules. Largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour faire relire le contenu par un hellénophone sans qu'il ait à parcourir chaque feuille.

Ne sont pas traduits\u00a0:

• les noms des onglets (un onglet «\u00a0Ventes 2024\u00a0» garde son nom)\u00a0;
• les commentaires de cellule\u00a0;
• les graphiques\u00a0;
• les formes et zones de texte posées sur la feuille.

Une colonne étroite n'est pas élargie\u00a0: si «\u00a0Ημερομηνία παράδοσης\u00a0» dépasse la largeur prévue, le texte sera coupé à l'affichage, comme un libellé trop long l'aurait été dans l'original. Le contenu de la cellule, lui, est complet.

Le grec fait partie des langues à supplément\u00a0: un coefficient de ×1,25 s'applique au prix au mot, déjà compris dans le devis affiché au dépôt. Manuce ne produit pas de traduction assermentée\u00a0: si le classeur doit être remis à une administration grecque avec une traduction certifiée (états financiers, pièces justificatives), il faudra passer par un traducteur assermenté.

Préparer le classeur et le vérifier en grec

Avant le dépôt\u00a0:

• Si votre modèle utilise une police particulière, vérifiez qu'elle contient l'alphabet grec, ou remplacez-la par une police courante.
• Repérez les formules qui comparent à un mot («\u00a0Oui\u00a0», «\u00a0Soldé\u00a0», «\u00a0En retard\u00a0»)\u00a0: soit vous les adapterez au mot grec après traduction, soit vous les remplacez dès maintenant par un code neutre (1/0, case cochée).
• Si du texte important se trouve dans des commentaires ou des zones de texte et doit être lu en grec, déplacez-le dans des cellules.

Après livraison\u00a0:

• Codes et références. Plusieurs capitales grecques ont exactement l'aspect des latines (Α, Β, Ε, Κ, Μ, Ο, Τ). Si une RECHERCHEV sur une référence comme AB-120 renvoie #N/A alors que tout semble identique, vérifiez que la référence n'a pas été écrite avec des lettres grecques. Contrôlez ces colonnes sur l'extrait gratuit, puis sur la traduction.
• En-têtes en capitales\u00a0: vérifiez qu'ils suivent la convention sans accent.
• Colonnes coupées\u00a0: élargissez-les ou activez le renvoi à la ligne sur les en-têtes concernés.
• Noms d'onglets\u00a0: renommez-les à la main si le classeur est destiné à un lecteur grec.

En pratique

1. Vérifiez que la police du classeur contient l'alphabet grec et repérez les formules qui comparent à un mot.
2. Déposez le .xlsx\u00a0: le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit, en regardant de près un en-tête et une colonne de références.
4. Payez, puis récupérez le .xlsx traduit avec ses versions Word, PDF et texte brut.
5. Adaptez les critères des formules, renommez les onglets et élargissez les colonnes coupées.