Traduire un fichier Excel en suédois

Ce que le suédois change dans un tableur

Le suédois soude ses mots composés. Là où le français écrit « date de livraison », le suédois écrit leveransdatum ; « numéro de commande client » devient kundordernummer. Le texte total n'est pas forcément plus long qu'en français, mais chaque mot l'est. Or Excel ne renvoie à la ligne qu'aux espaces : un en-tête comme inköpsorderbekräftelse ne se coupe pas, même avec le renvoi automatique activé, et déborde ou se tronque dans une colonne étroite.

• Majuscules : le suédois n'en met qu'au premier mot d'un en-tête. Un classeur rédigé en anglais avec Total Sales per Month donne Total försäljning per månad. Mois et jours s'écrivent en minuscules (mars, måndag).
• Pluriels : deux catégories seulement, singulier et autre, mais des terminaisons variables : 1 artikel / 3 artiklar, 1 timme / 2 timmar, et des mots invariables comme order. Une étiquette fabriquée par concaténation dans une formule (=A2&" articles") ne s'accorde pas d'elle-même.
• Forme définie : l'article se colle à la fin du nom (kund, kunden). Pour un en-tête de colonne, la forme indéfinie est la norme.
• Registre : le tutoiement (du) est l'usage courant en suédois professionnel, y compris dans une consigne de saisie : Fyll i ditt kundnummer.

Nombres, dates et couronnes : ce qui ne bouge pas

Manuce ne touche ni aux nombres, ni aux dates, ni aux montants : ils restent des valeurs, avec leur format de nombre. Leur affichage dépend du format choisi et des paramètres régionaux de l'ordinateur qui ouvre le fichier. Sur un poste réglé en suédois, un format standard montre la virgule décimale et l'espace comme séparateur de milliers (12 450,75), et une date courte s'affiche au format 2024-03-15.

• Un format personnalisé comme jj/mm/aaaa ou un symbole € intégré au format reste tel quel : rien n'est converti en couronnes (kr) et aucun montant n'est recalculé.
• Un nombre saisi comme du texte (1 234,50 € tapé dans une cellule au format Texte) ne suit pas les conventions suédoises : mieux vaut le convertir en vrai nombre avant le dépôt.
• Les noms de fonctions ne se traduisent pas : Excel les affiche dans la langue de son interface. Le même =SOMME(B2:B20) apparaît =SUMMA(B2:B20) dans un Excel suédois, SI devient OM, RECHERCHEV devient LETARAD, sans que la formule change.

Un piège à connaître : le texte écrit à l'intérieur d'une formule fait partie de la formule. Dans =SI(C2>0;"Payé";"En attente"), « Payé » et « En attente » restent en français, puisque la formule n'est pas modifiée.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur et rend le .xlsx d'origine, texte remplacé à sa place : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés, et chaque cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour faire relire le suédois par quelqu'un qui n'ouvre pas Excel.

Ce qui reste en langue d'origine :

• les noms des onglets (Ventes 2024 ne devient pas Försäljning 2024) ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques ;
• les formes et zones de texte posées sur la feuille.

Une colonne étroite n'est pas élargie : avec les composés suédois, un en-tête peut être coupé à l'affichage, comme il pouvait l'être dans l'original. Enfin, Manuce ne produit pas de traduction assermentée : si un organisme suédois exige la traduction d'un auktoriserad translator (traducteur agréé par Kammarkollegiet), par exemple pour des comptes remis à une administration, il faudra passer par un traducteur agréé.

Préparer le classeur avant le dépôt

• Sortez le texte des formules : placez « Payé » et « En attente » dans deux cellules et faites-y référence (=SI(C2>0;$H$1;$H$2)). Ces cellules seront traduites et la formule fonctionnera toujours.
• Remplacez les pluriels concaténés par des libellés complets dans des cellules, ou prévoyez de corriger à la main artikel / artiklar.
• Déplacez dans des cellules le texte utile qui se trouve dans une zone de texte, une forme ou un commentaire.
• Donnez de la marge aux colonnes d'en-tête étroites : un composé suédois ne se coupera pas, même avec le renvoi à la ligne.
• Repérez les termes à garder tels quels (nom de produit, référence article) pour les contrôler dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction livrée.

Vérifier le fichier suédois à la livraison

• Parcourez chaque feuille à la recherche d'en-têtes tronqués et ajustez la largeur des colonnes concernées.
• Retriez les listes alphabétiques : en suédois, å, ä et ö se classent après z. Une liste de produits triée en français ne l'est plus une fois traduite ; l'ordre obtenu dépend des paramètres régionaux du poste.
• Vérifiez qu'un filtre actif affiche toujours les bonnes lignes : les valeurs des cellules sont désormais en suédois (Betald au lieu de « Payé »).
• Si vous exportez ensuite en CSV, choisissez l'encodage UTF-8 pour que å, ä et ö ne deviennent pas des caractères illisibles.
• Renommez les onglets, traduisez les titres de graphiques et les commentaires vous-même.

En pratique

1. Sortez des formules et des zones de texte le texte à traduire, en le plaçant dans des cellules.
2. Déposez le fichier .xlsx : le devis s'affiche, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau et lisez l'extrait gratuit en suédois.
4. Payez, puis téléchargez le .xlsx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut.
5. Renommez les onglets, ajustez les colonnes tronquées et retriez les listes.