Traduire une notice d'utilisation en japonais

Ce qui change quand une notice passe en japonais

Une notice japonaise ne se contente pas de remplacer des mots. Trois écritures cohabitent dans la même phrase : les kanji pour les notions (電源, alimentation), les hiragana pour la grammaire, les katakana pour les termes empruntés (リセット pour « réinitialisation », フィルター pour « filtre »). Il n'y a pas d'espace entre les mots et la ponctuation est en pleine chasse : 、 pour la virgule, 。 pour le point.

Le registre attendu est la forme polie en -masu et la consigne en -te kudasai. « Débranchez l'appareil avant le nettoyage » devient ainsi お手入れの前に電源プラグを抜いてください。, et non un impératif sec qui paraîtrait brutal à un lecteur japonais.

Les libellés de l'appareil se citent entre crochets japonais : « Appuyez sur la touche MENU » devient 「MENU」ボタンを押してください。. Si l'écran ou les touches de votre produit restent en caractères latins, le libellé doit rester identique dans la notice pour que l'utilisateur le retrouve.

Le japonais n'a qu'une forme pour le singulier et le pluriel, mais il emploie des classificateurs : « 2 piles » s'écrit 電池2本, « 3 feuilles » 3枚. Une phrase construite avec une variable de quantité doit donc être relue dans son contexte.

Avertissements de sécurité et conventions japonaises

C'est la partie la plus sensible d'une notice. Au Japon, les mentions de danger suivent une gradation usuelle : 危険 (danger), 警告 (avertissement) et 注意 (attention). Vérifiez que chaque niveau de votre notice d'origine correspond au bon terme et que la même mention n'est pas rendue de deux façons différentes d'une page à l'autre.

Quelques points propres au marché japonais, que la traduction ne modifie pas et que vous devez contrôler vous-même :

• Alimentation : le secteur japonais est en 100 V, en 50 Hz à l'est et 60 Hz à l'ouest. Une notice qui indique « 230 V » sera traduite fidèlement, sans adaptation des données.
• Dates : l'ordre japonais est année, mois, jour (2025年3月14日).
• Listes : les étapes numérotées sont souvent présentées avec des chiffres cerclés (①②③) ; la numérotation de votre fichier est conservée telle quelle.
• Conformité : marquages et exigences réglementaires japonaises pour votre type de produit relèvent de votre responsabilité ; Manuce ne les vérifie pas.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre notice est confiée à Dédale, le moteur spécialisé en documentation technique. Le fichier revient dans son format d'origine (Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF ou CSV), avec sa mise en page : titres, tableaux de caractéristiques, légendes des schémas lorsqu'elles sont du texte. Pour une notice courante, comme l'exemple d'environ 2 500 mots sur 8 pages, la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Il ne lit pas un PDF scanné (image sans texte sélectionnable) : les consignes figées dans une photo ou un pictogramme ne seront pas traduites.
• Il ne produit pas de traduction assermentée : si un organisme exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faudra passer par un autre circuit.
• Il n'adapte pas vos données techniques (tensions, fiches, normes citées) au marché japonais.
• Il ne reçoit ni glossaire ni liste de termes : pour un nom de produit ou une référence à garder en caractères latins, vérifiez-le sur l'extrait gratuit puis dans la traduction livrée.

Le japonais est une langue à supplément : un coefficient de ×1,6 s'applique au prix au mot, déjà intégré au devis.

Préparer le fichier et vérifier la version japonaise

Avant le dépôt :

• Déposez de préférence le fichier source (Word) plutôt qu'un PDF exporté ; si vous n'avez que le PDF, assurez-vous que le texte est sélectionnable.
• Les schémas avec des repères en texte dans l'image (« A », « Bouton marche ») ne sont pas modifiables : prévoyez une légende en texte sous le schéma.
• Utilisez dans votre document une police qui couvre le japonais ; une police latine seule affiche des carrés vides à la place des caractères.

À la réception :

• Contrôlez les colonnes étroites et les cellules de tableau : le texte japonais compte moins de caractères, mais chacun occupe une pleine chasse, et une coupure peut tomber mal (un 。 ou un 」 ne doit pas ouvrir une ligne).
• Comparez les mentions 危険, 警告 et 注意 avec les niveaux d'origine.
• Faites relire la version finale par une personne japonophone, idéalement sur le produit lui-même, avant impression.

En pratique

1. Exportez votre notice en Word ou en PDF à texte sélectionnable.
2. Déposez le fichier et choisissez le japonais : le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit traduit par Dédale et vérifiez noms de produit et libellés.
4. Payez puis récupérez la notice japonaise dans son format d'origine.
5. Contrôlez les avertissements, les coupures de ligne et les polices avant impression.