Traduire un manuel utilisateur en japonais

Ce que le japonais change dans un manuel utilisateur

Un manuel japonais ne se contente pas de remplacer les mots : il adopte des conventions d'écriture que le lecteur attend.

• Le registre poli : les manuels grand public sont rédigés au style です・ます. Une consigne comme « Appuyez sur le bouton » devient ボタンを押してください, forme polie de la demande, et non un impératif sec.
• Les libellés d'interface entre crochets : le japonais encadre volontiers les noms de boutons et de menus par 「」. « Touchez Paramètres » s'écrit 「設定」をタップしてください.
• Les mentions de sécurité : DANGER, AVERTISSEMENT et ATTENTION ont leurs équivalents usuels 危険, 警告 et 注意. Leur hiérarchie doit rester la même que dans l'original.
• Pas de pluriel, mais des classificateurs : le japonais n'a qu'une forme (catégorie CLDR unique, « other »), en revanche il compte avec des classificateurs qui dépendent de l'objet : 2台 pour deux appareils, 2枚 pour deux feuilles, 2本 pour deux câbles.
• La ponctuation pleine chasse : virgule 、 et point 。, sans espace entre les mots.

Mise en page, chiffres et polices : les pièges propres au japonais

Un texte japonais occupe souvent moins de largeur que le français, mais il se lit mal en très petit corps : les kanji complexes demandent une taille de police suffisante. Les légendes de schémas et les cellules de tableau étroites sont les premiers endroits à contrôler.

• Coupures de ligne : sans espaces, le japonais se coupe entre presque tous les caractères. Une ligne ne doit pas commencer par 。, 、 ou un crochet fermant 」.
• Chiffres et lettres latines : dans un manuel actuel, les références et valeurs restent en demi-chasse (USB-C, 5 V, MX-200), plus lisibles que leurs versions pleine chasse.
• Dates : le format japonais va de l'année au jour, 2025年3月14日 ou 2025/03/14.
• Polices : un fichier Word en japonais s'affiche avec les polices japonaises installées sur le poste du lecteur. Si vous imposez une police latine dans vos styles, vérifiez que le rendu des caractères reste correct à l'ouverture.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre manuel est traduit par Dédale, le moteur spécialisé dans les textes techniques : procédures, caractéristiques, dépannage, mises en garde. Vous récupérez le même type de fichier que celui déposé (Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF ou CSV), avec sa mise en page : titres, listes numérotées, tableaux de caractéristiques. Pour un manuel courant, la traduction arrive en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Les limites à connaître :

• PDF scanné : un manuel numérisé en image, sans texte sélectionnable, n'est pas lu. Il faut repartir du fichier source ou d'un PDF exporté depuis le traitement de texte.
• Captures d'écran : ce sont des images ; les libellés qu'elles montrent ne font pas partie du texte du fichier.
• Terminologie : Manuce ne reçoit ni glossaire ni mémoire de traduction. Si un nom de produit ou de fonction doit rester en alphabet latin, contrôlez-le dans l'extrait gratuit puis dans la traduction livrée.
• Traduction assermentée : Manuce n'en produit pas. Si un organisme exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faut passer par un traducteur assermenté.

Le japonais est une langue à supplément : un coefficient ×1,6 s'applique au prix au mot, déjà intégré au devis affiché.

Préparer le manuel et vérifier la version japonaise

Quelques minutes de préparation évitent la plupart des retouches.

1. Partez du fichier source plutôt que d'un PDF imprimé puis scanné : un Word ou un PDF exporté garde le texte lisible et la mise en page.
2. Rendez le texte accessible : une consigne écrite dans une zone de texte reste traduisible, une consigne incrustée dans une image ne l'est pas.
3. Alignez le manuel sur l'interface réelle : si l'appareil affiche déjà ses menus en japonais, le lecteur cherchera 設定 à l'écran, pas « Settings ». Relevez les écarts entre libellés du manuel et libellés affichés.
4. Faites relire par un lecteur japonophone les pages de sécurité et le tableau de dépannage avant impression : ce sont celles où une nuance de 警告 ou de 注意 compte le plus.
5. Contrôlez les tableaux et les légendes à l'ouverture du fichier : colonnes, retours à la ligne, taille du corps.

Pour un manuel destiné à être remis aux clients, le niveau Professionnel correspond à l'usage « prêt à transmettre » ; l'Essentiel suffit pour comprendre un manuel reçu en interne.

En pratique

1. Exportez le manuel en Word ou en PDF texte (pas un scan).
2. Déposez le fichier et choisissez le japonais : le devis s'affiche aussitôt.
3. Lisez le paragraphe traduit gratuitement, notamment les noms de produit.
4. Payez, puis récupérez le manuel japonais dans son format d'origine.
5. Faites contrôler les pages de sécurité et les tableaux avant diffusion.