Traduire une notice d'utilisation en chinois simplifié

Ce qui change quand une notice passe en chinois

Une notice d'environ 2 500 mots compte en chinois deux à trois fois moins de caractères, mais chaque caractère est plus large : la place occupée sur la page varie peu. Ne comptez donc pas sur un gain de place pour loger une langue de plus sur le même dépliant sans vérifier.

Le chinois n'a ni espaces entre les mots ni pluriel. « 1 pile » et « 3 piles » prennent la même forme, mais un classificateur s'insère entre le chiffre et le nom : 2 节 AAA 电池 (deux piles AAA). Une phrase construite autour d'une variable comme {n} pile(s) est donc à relire : l'ordre change et un mot apparaît.

La ponctuation est en pleine chasse : 注意： avec un deux-points large, ， pour la virgule, 。 pour le point final. Les valeurs, références et normes restent en caractères latins : 220 V, IPX4, nom du modèle. Les dates s'écrivent dans l'ordre année, mois, jour : 2025年3月14日.

Consignes, avertissements et registre

Une notice chinoise s'adresse à l'utilisateur avec une politesse neutre, sans le « vous » répété du français. Les interdictions passent souvent par 请勿 (« veuillez ne pas ») ou 禁止 (« interdit ») : « Ne pas plonger l'appareil dans l'eau » devient 请勿将本产品浸入水中, où 本产品 désigne « ce produit ».

Les mentions de sécurité suivent la hiérarchie habituelle 危险 / 警告 / 注意, qui correspond à DANGER / AVERTISSEMENT / ATTENTION. L'essentiel est la constance : un même niveau en français doit donner le même mot chinois du début à la fin, y compris dans les encadrés et les étiquettes reprises dans la notice.

Le chinois simplifié vise la Chine continentale et Singapour. Pour Taïwan ou Hong Kong, il faut le chinois traditionnel, que Manuce traite comme une langue distincte ; si votre notice part sur plusieurs marchés, la remise multilingue s'applique dès deux langues dans la même commande.

Les mentions obligatoires sur le marché chinois dépendent de la catégorie de produit : faites-les confirmer par votre importateur ou votre distributeur, la traduction ne remplace pas cette vérification.

Ce que Manuce rend exactement

La notice est traitée par Dédale, le spécialiste technique de Manuce. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF et CSV. Le fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise : titres, listes numérotées d'étapes, tableaux de caractéristiques et encadrés de sécurité restent à leur place. Pour un document courant, la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Il ne lit pas un PDF scanné, c'est-à-dire une image sans texte sélectionnable. Une notice photographiée ou numérisée doit d'abord être convertie en texte.
• Le texte figé dans une image, par exemple les légendes dessinées sur un schéma éclaté, n'est pas du texte pour le moteur.
• Il ne produit pas de traduction assermentée, certifiée par un traducteur expert.
• Il ne reçoit ni glossaire ni liste de termes. Pour un nom de gamme ou de fonction à garder tel quel, vérifiez-le dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction livrée.

Pour une notice destinée aux clients, le niveau Professionnel correspond à un texte prêt à transmettre.

Préparer le fichier avant le dépôt

• Partez de la source éditable. Un fichier Word se traduit plus proprement que son export PDF, surtout si la notice comporte des tableaux.
• Prévoyez une police chinoise. Une police latine n'a pas les caractères chinois : sans police adaptée, le logiciel en substitue une autre ou affiche des carrés vides. Indiquez dans vos styles une police couvrant le chinois simplifié, comme Microsoft YaHei, SimSun ou Noto Sans CJK SC.
• Supprimez les retours à la ligne manuels au milieu des phrases. Le chinois coupe les lignes entre n'importe quels caractères ; un retour forcé laissé en place produit des lignes tronquées.
• Sortez les légendes des images : placez-les dans des zones de texte ou un tableau de repères (1. Bouton marche, 2. Réservoir) pour qu'elles soient traduites.
• Contrôlez le PDF : si vous ne pouvez pas sélectionner une phrase à la souris, le fichier est une image.

Vérifier la notice traduite

• Valeurs et références : tensions, couples de serrage, codes d'erreur (E03) et numéros de pièces doivent être identiques à la source.
• Glyphes : aucun carré vide ni caractère de remplacement, signe d'une police sans chinois.
• Ponctuation : pas de mélange entre : latin et ： pleine chasse dans un même libellé.
• Corps de texte : les caractères chinois, aux traits serrés, deviennent illisibles en très petit corps. Ne réduisez pas la taille pour faire tenir un encadré ; élargissez plutôt la zone.
• Débordements : dans les zones de texte de taille fixe, vérifiez qu'aucune ligne n'est coupée.
• Relecture locale : pour une notice mise sur le marché, faites relire le résultat par votre distributeur ou un lecteur sinophone.

En pratique

1. Vérifiez que votre notice contient du texte sélectionnable et que les légendes ne sont pas figées dans les images.
2. Déposez le fichier et choisissez le chinois simplifié : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit pour contrôler le ton des consignes et les termes à garder tels quels.
4. Payez, puis récupérez la notice dans son format d'origine depuis votre espace client.
5. Contrôlez la police, les valeurs et les avertissements avant impression.