Traduire un document Word en tchèque, mise en page conservée

Ce que le tchèque change dans un fichier Word

Le tchèque s'écrit en alphabet latin, mais avec des diacritiques que toutes les polices ne possèdent pas : le háček (č, š, ž, ř, ě, ď, ť, ň), l'accent aigu qui allonge les voyelles (á, é, í, ó, ú, ý) et le petit rond du ů. Comme Manuce garde les polices de votre original, une police de titre décorative ou ancienne dépourvue de ces signes obligera Word à les emprunter à une autre police : on voit alors un ř plus gras ou plus haut que ses voisines au milieu d'un titre.

Deuxième point : la longueur des mots. Le tchèque est une langue à déclinaisons, les terminaisons s'ajoutent au mot et certains adjectifs deviennent très longs, comme nejpravděpodobnější (« le plus probable »). Dans une colonne de tableau étroite ou une zone de texte de largeur fixe, un seul mot de ce type peut déborder, ou se couper sans trait d'union si Word ne reconnaît pas le texte comme du tchèque.

Enfin, le tchèque n'a pas d'articles et son ordre des mots est souple : une phrase de deux lignes peut en occuper une et demie, ou l'inverse. Laissez un peu de marge dans les cellules et les encadrés plutôt que des dimensions au millimètre.

Typographie et conventions tchèques à relire

• Guillemets : le tchèque écrit „ainsi“, ouvrant en bas et fermant en haut, ou »ainsi« dans une typographie soignée ; jamais « » avec des espaces.
• Ponctuation : aucune espace avant les deux-points, le point-virgule, le point d'interrogation ou d'exclamation, contrairement au français : Poznámka: viz příloha.
• Nombres et dates : virgule décimale et espace pour les milliers (1 250,75), date écrite 12. 3. 2025 avec une espace après chaque point, ordinaux suivis d'un point : 3. kapitola.
• Prépositions d'une lettre : la typographie tchèque évite qu'un v, k, s, z, o, u (et souvent a, i) reste seul en fin de ligne. Word ne s'en charge pas de lui-même ; dans un document soigné, on remplace l'espace qui suit par une espace insécable.
• Registre : un courrier ou un document destiné à un client se rédige au vouvoiement (vykání), avec Vy et Váš en majuscule dans une lettre adressée à une personne.

Pluriels, vocatif et modèles de publipostage

Le tchèque a quatre formes selon le nombre : 1 strana, 2 strany (de 2 à 4), 5 stran (5 et plus), et une forme pour les décimaux, 1,5 strany. Dans une phrase rédigée en toutes lettres, l'accord se fait dans la traduction ; vérifiez-le à la relecture. La difficulté vient des modèles où un nombre est inséré par un champ : « Vous avez commandé «Quantité» articles » ne peut pas s'accorder en tchèque, puisque la forme du nom dépend du chiffre. Reformulez avant l'envoi sur le modèle « Nombre d'articles : «Quantité» », qui donne Počet položek: «Quantité».

Même piège pour les noms : une lettre tchèque s'ouvre au vocatif, Vážený pane Nováku (et non Novák), Vážená paní Nováková. Un champ qui insère le nom de famille tel quel donnera une forme fautive. Préférez une formule neutre (Dobrý den, Vážený zákazníku) ou une colonne de vocatifs préparée dans votre fichier de données.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte ; une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le texte tchèque est remis à sa place dans votre .docx, morceau par morceau : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. Un contrôle compare ensuite automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, une version Word, un PDF et le texte brut. Le texte brut permet de faire relire le tchèque par un collègue sans la mise en page.

Ce qui n'est pas fait :

• les champs automatiques (sommaire, renvois) gardent leur fonctionnement mais ne sont pas recalculés : une mise à jour des champs dans Word recalcule les numéros de page de la version tchèque ;
• la police n'est pas remplacée : si celle de l'original n'a pas le ř ou le ů, le choix d'une autre police vous revient ;
• aucune traduction assermentée : un document à remettre à une administration tchèque exige un soudní překladatel (traducteur juré), que Manuce ne remplace pas.

Préparer le fichier et vérifier la version tchèque

1. Tapez la phrase Příliš žluťoučký kůň úpěl ďábelské ódy dans chaque style du document (titre, corps, tableau, en-tête) : si une lettre change d'aspect, la police n'a pas les signes tchèques ; modifiez-la dans les styles avant l'envoi.
2. Reformulez les phrases de publipostage où un nombre ou un nom est inséré en pleine phrase.
3. Lisez l'extrait gratuit : un paragraphe traduit au niveau choisi, l'occasion de vérifier le registre et qu'un nom de marque ou un terme à garder tel quel n'a pas été traduit. Pour comprendre un document en interne, Essentiel suffit ; pour un partenaire tchèque, Professionnel est fait pour cela.
4. À la réception, mettez à jour les champs, réglez la langue de vérification du texte sur le tchèque pour la césure et l'orthographe, puis relisez les colonnes étroites, les guillemets et les prépositions isolées en fin de ligne.

En pratique

1. Testez vos polices avec « Příliš žluťoučký kůň úpěl ďábelské ódy » et changez celles qui n'affichent pas ř, ů ou ě.
2. Déposez le .docx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau, lisez l'extrait gratuit, puis payez.
4. Récupérez le .docx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut dans votre espace client.
5. Dans Word, mettez à jour les champs, passez la langue de vérification en tchèque et relisez tableaux et guillemets.