Traduire un fichier Excel en tchèque

Ce qui change quand un classeur passe en tchèque

Le tchèque s’écrit en alphabet latin, mais avec de nombreux signes diacritiques : ř, ů, ě, š, č, ž, ň, ť, ď, plus les voyelles longues á, é, í, ó, ú, ý. Dans une cellule, ces caractères s’affichent sans difficulté avec les polices courantes de bureautique (Calibri, Arial, Segoe UI). Une police de marque ou décorative, en revanche, peut ne pas contenir le ř ou le ů : Excel bascule alors sur une police de remplacement et l’en-tête paraît dépareillé.

La longueur varie selon les libellés. Le tchèque n’a pas d’article, ce qui raccourcit certains en-têtes (« Total » devient Celkem, « TVA » devient DPH), mais d’autres s’allongent : « Date d’échéance » devient Datum splatnosti, « Prix unitaire hors taxe » devient Jednotková cena bez DPH. Dans une colonne étroite, le texte peut être coupé à l’affichage.

Autre convention : en tchèque, un titre ne prend la majuscule qu’au premier mot. On écrit Měsíční obrat, pas « Měsíční Obrat ». Les mois et les jours s’écrivent en minuscules (leden, pondělí).

Pluriels tchèques et texte enfermé dans les formules

Le tchèque a quatre formes de pluriel. Pour « article » :

• 1 položka (forme one) ;
• 2 položky, 3 položky, 4 položky (forme few) ;
• 1,5 položky pour les nombres décimaux (forme many) ;
• 5 položek et au-delà (forme other).

Le piège vient des formules qui collent un nombre et un mot, par exemple =B2&" articles". Manuce ne touche pas aux formules : le mot entre guillemets reste en français, et même traduit à la main, il ne s’accorderait pas avec la valeur calculée. Deux solutions : mettre l’unité dans une cellule de texte séparée (elle sera traduite), ou, si l’accord compte, prévoir une formule conditionnelle qui choisit entre položka, položky et položek selon le nombre.

Même remarque pour SI(...;"Payé";"En attente") : ces libellés restent dans la langue d’origine. Repérez-les avant l’envoi.

Nombres, dates, montants et tri : les conventions tchèques

Les nombres, dates et montants restent tels quels, et les formats de nombre sont conservés. Concrètement :

• Un format personnalisé comme jj/mm/aaaa ou 0" pièces" reste celui que vous avez défini. La forme tchèque usuelle d’une date est 31. 12. 2025, avec points et espaces : à régler vous-même si le destinataire l’attend.
• Aucun montant n’est converti : une colonne en euros reste en euros. Si vous voulez des couronnes (1 250 Kč, symbole après le montant), la conversion et le format sont à faire de votre côté.
• Une date saisie comme du texte (« mars 2025 ») est traduite comme du texte : březen 2025.

Le tri mérite attention. Une liste classée alphabétiquement en français ne l’est plus une fois traduite, et l’ordre tchèque a ses règles : č se range après c, ř après r, et le digramme ch se place après h. Les filtres sont conservés ; relancez simplement le tri sur le fichier tchèque.

Ce que Manuce rend, et ce qu’il laisse de côté

Vous recevez votre .xlsx d’origine, texte remplacé à sa place, avec largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées. Toutes les feuilles du classeur sont traduites, et chaque cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. S’y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un collègue tchécophone.

Ne sont pas traduits :

• les noms des onglets (« Ventes » ne devient pas Prodej) ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques (titres, légendes) et les formes ou zones de texte posées sur la feuille ;
• le texte placé à l’intérieur des formules.

Une colonne étroite n’est pas élargie : si Jednotková cena bez DPH déborde, il sera coupé à l’affichage, comme l’aurait été un texte trop long dans l’original. Le tchèque fait partie des langues à supplément (coefficient ×1,25 sur le prix au mot), déjà intégré au devis.

Préparer le classeur et vérifier la version tchèque

Avant l’envoi :

• sortez des formules les libellés qui doivent être traduits (unités, statuts, messages de SI) ;
• si votre charte impose une police particulière, vérifiez qu’elle contient ř, ů et ě en tapant Příliš žluťoučký kůň dans une cellule.

Après réception :

• renommez les onglets ; attention aux formules INDIRECT qui citent un nom d’onglet en texte, elles ne suivent pas le renommage ;
• contrôlez les recherches (RECHERCHEV, RECHERCHEX) qui comparent deux textes traduits : un #N/A signale une clé qui n’est plus identique ;
• élargissez les colonnes coupées et relancez les tris ;
• si vous exportez ensuite en CSV, choisissez l’encodage UTF-8, sinon ř et ů risquent de devenir des points d’interrogation.

Pour un nom de produit ou un terme maison qui doit rester tel quel, regardez l’extrait gratuit, puis la traduction livrée.

En pratique

1. Déposez votre fichier .xlsx : le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Lisez l’extrait gratuit en tchèque pour juger le ton et la terminologie.
3. Choisissez le niveau, payez, et récupérez le classeur traduit avec ses versions Word, PDF et texte brut.
4. Renommez les onglets, traduisez commentaires et graphiques, élargissez les colonnes coupées et relancez les tris.