Traduire un manuel utilisateur PDF en espagnol

Ce qui change quand un manuel passe en espagnol

Un manuel utilisateur est fait de consignes courtes, de libellés de boutons, d’avertissements et de tableaux de caractéristiques. En espagnol, chacun de ces éléments obéit à des habitudes précises.

• La longueur. L’espagnol est plus long que l’anglais et proche du français. Depuis un manuel français, les blocs bougent peu ; depuis un original anglais, les cartouches serrés (légendes de schéma, cellules de tableau, étiquettes du type Power devenant Encendido) débordent plus souvent.
• Les consignes. Un manuel espagnol choisit une forme et s’y tient : vouvoiement (Pulse el botón), tutoiement (Pulsa el botón) ou infinitif (Pulsar el botón). Le mélange des trois dans un même chapitre est le défaut le plus visible.
• Les avertissements. Les mentions de sécurité ont leurs équivalents usuels : PELIGRO, ADVERTENCIA, PRECAUCIÓN, AVISO. Leur hiérarchie doit rester celle de l’original.
• La ponctuation. Les questions et exclamations s’ouvrent par ¿ et ¡, y compris dans une rubrique « Questions fréquentes » : ¿El aparato no se enciende?

Espagne ou Amérique latine : vocabulaire et conventions

Avant de diffuser, sachez pour quel public le manuel est destiné, car le vocabulaire courant d’un appareil n’est pas le même des deux côtés de l’Atlantique.

• ordenador (Espagne) / computadora (Mexique, Amérique latine)
• móvil / celular
• enchufe / tomacorriente ou contacto
• Pulse / Presione pour « appuyez »

Les nombres demandent la même attention : l’Espagne écrit 2,5 V avec une virgule, le Mexique 2.5 V avec un point. Dans un tableau de caractéristiques, un séparateur mal choisi change la lecture d’une valeur.

Autres règles utiles à vérifier dans le résultat : les titres ne prennent une majuscule qu’au premier mot (Instrucciones de seguridad, pas Instrucciones De Seguridad) ; les mois et les jours s’écrivent en minuscules ; les pluriels suivent les catégories one, many et other, ce qui compte si votre manuel contient des messages d’écran à nombre variable comme 1 archivo / %d archivos.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu’il ne fait pas

Le manuel est confié à Dédale, le spécialiste technique de Manuce. Il lit le PDF bloc par bloc, avec la position, la police, la taille et la couleur de chaque bloc, puis :

• efface le texte d’origine et pose l’espagnol dans la même boîte, avec la police d’origine ou une équivalente ; c’est utile si la police intégrée au PDF ne contient pas les caractères ñ, á, ü ou ¿ ;
• conserve les images, les schémas et le fond de page ;
• réduit la taille du texte quand la traduction est plus longue, jusqu’à ce qu’elle tienne dans sa boîte ;
• livre aussi une version Word (texte éditable), un PDF mis en forme et le texte brut.

Pour un manuel courant d’environ 8 000 mots (une trentaine de pages), la traduction arrive en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce qui n’est pas fait : un PDF scanné, sans texte sélectionnable, n’est pas lu. Le texte inscrit dans une image (une capture d’écran, un schéma légendé à plat) reste en langue d’origine. Manuce ne produit pas de traduction assermentée et ne vérifie pas la conformité réglementaire de votre notice : si votre produit est vendu en Espagne, contrôler que les instructions répondent aux règles qui s’appliquent à votre produit reste de votre ressort.

Préparer le PDF du manuel

• Vérifiez que le texte se sélectionne. Essayez de copier une phrase du chapitre « Sécurité ». Si rien ne se sélectionne, repartez du fichier source et exportez un nouveau PDF.
• Exportez depuis le logiciel de mise en page plutôt que d’imprimer en PDF : les blocs de texte restent mieux séparés, ce qui donne des boîtes plus nettes.
• Repérez les cartouches serrés : légendes de schéma, colonnes étroites, tableaux de dépannage. Ce sont eux qui verront leur texte réduit.
• Listez ce qui doit rester tel quel : nom du produit, référence de modèle, libellés sérigraphiés sur l’appareil (par exemple RESET ou MODE si le boîtier les porte en anglais). Vous les contrôlerez dans l’extrait gratuit, puis dans la traduction complète.

Vérifier la version espagnole avant diffusion

Commencez par l’extrait gratuit : un paragraphe de votre manuel traduit au niveau choisi. Prenez de préférence un passage avec une consigne et un avertissement, pour juger d’un coup la forme verbale et les mentions de sécurité. Le niveau Professionnel, traité par le spécialiste du domaine, convient à un manuel destiné à vos clients.

Sur la traduction complète, contrôlez :

1. la cohérence de la forme des consignes (Pulse partout, ou Pulsar partout) ;
2. le vocabulaire selon votre marché (ordenador ou computadora) et le séparateur décimal des tableaux ;
3. la lisibilité des blocs dont la taille a été réduite, notamment les avertissements ;
4. les noms de boutons et de menus, qui doivent correspondre à ce que l’utilisateur voit sur l’appareil ou à l’écran.

Les corrections se font dans la version Word, plus simple à reprendre qu’un PDF.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre manuel PDF se sélectionne.
2. Déposez le fichier et choisissez l’espagnol : le devis s’affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l’extrait gratuit, en choisissant un passage avec consigne et avertissement.
4. Récupérez le PDF remis en page, la version Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Contrôlez consignes, vocabulaire du marché et blocs réduits, puis corrigez dans le Word.