Traduire un manuel utilisateur PDF en italien

L’italien d’une notice : registre, consignes et conventions

Une notice italienne ne s’adresse pas au lecteur comme une notice française ou anglaise. Pour les consignes, l’usage dominant est l’infinitif impersonnel : Premere il tasto ON/OFF, Scollegare l’alimentazione prima della pulizia. Quand le texte s’adresse directement à l’utilisateur (introduction, garantie, service après-vente), on emploie le vouvoiement de politesse Lei : La ringraziamo per aver scelto questo prodotto, et non le tu. Une notice qui passe d’une forme à l’autre selon les pages se remarque immédiatement.

• Mentions de sécurité : les mots-signaux usuels sont PERICOLO, AVVERTENZA et ATTENZIONE. Ils hiérarchisent le risque et doivent rester identiques d’un bout à l’autre du manuel.
• Nombres et unités : virgule décimale et point pour les milliers (2,5 mm, 1.200 W), espace entre la valeur et l’unité, dates au format 31/12/2025.
• Accents : l’italien distingue è (« est ») de l’accent aigu de perché ou poiché. En capitales, on écrit È, et non E', faute fréquente dans les titres et les encadrés.
• Pluriels : 1 vite, 4 viti ; 1 batteria, 2 batterie. Les listes de pièces fournies en sont remplies, et un accord oublié s’y voit tout de suite.

Mise en page : ce que l’italien fait à un manuel PDF

L’italien a une longueur proche du français ; depuis l’anglais, en revanche, le texte s’allonge nettement : Power devient Alimentazione, Low battery devient Batteria scarica. Dans un manuel, ce ne sont pas les paragraphes qui posent problème, mais les zones étroites : légendes de schémas numérotés, cellules du tableau des caractéristiques techniques, encadrés d’avertissement, en-têtes de colonnes du dépannage.

Manuce pose la traduction dans la même boîte que le texte d’origine. Si elle est plus longue, la taille du texte est réduite jusqu’à ce qu’elle tienne. Sur un paragraphe courant, l’écart reste discret ; sur une légende de deux mots devenue Pulsante di accensione/spegnimento, le corps peut devenir petit. C’est là qu’il faut regarder en premier.

• Texte dans les images : une capture d’écran ou un schéma enregistré comme image reste tel quel, dans la langue d’origine. Seul le texte sélectionnable est traduit.
• Police : la police d’origine est reprise, ou une équivalente. Vérifiez que les capitales accentuées (È, À) s’affichent correctement dans les titres.
• Libellés de l’appareil : si l’écran du produit reste en anglais, le manuel doit citer Settings tel qu’il apparaît, sans quoi l’utilisateur italien cherchera une touche Impostazioni qui n’existe pas.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu’il ne fait pas

Le manuel est traité par Dédale, le moteur spécialisé dans les textes techniques. Il lit le PDF bloc par bloc, avec la position, la police, la taille et la couleur de chaque bloc. Pour un manuel courant d’environ 8 000 mots (une trentaine de pages), la traduction est livrée en quelques minutes et conservée dans votre espace client.

Vous recevez :

• le PDF remis en page : texte d’origine effacé, italien posé à sa place, images et fond conservés, numéros de page inchangés, ce qui garde valables les renvois du type vedere pagina 12 ;
• une version Word, éditable, utile pour reprendre une légende trop serrée ou intégrer le texte dans votre outil de mise en page ;
• un PDF mis en forme et le texte brut.

Ce que Manuce ne fait pas :

• un PDF scanné (image de page, sans texte sélectionnable) n’est pas lu ;
• le texte inclus dans les images n’est pas traduit ;
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée et ne valide pas la conformité réglementaire de votre notice : la traduction n’en remplace pas l’examen par la personne responsable de la mise sur le marché.

Pour une notice remise à des clients en Italie, le niveau Professionnel ou Premium convient ; l’Essentiel suffit pour un usage interne.

Préparer le PDF et vérifier la version italienne

Avant le dépôt, sélectionnez une phrase dans un encadré d’avertissement et une valeur du tableau technique : si rien ne se sélectionne, le fichier est une image. Repartez alors du PDF exporté depuis votre logiciel de rédaction ou de mise en page, pas d’un exemplaire imprimé puis numérisé. Retirez aussi les pages qui n’ont pas à être traduites (déclarations déjà disponibles en italien, pages blanches) : le devis est calculé sur le nombre exact de mots.

L’extrait gratuit, un paragraphe traduit au niveau choisi, sert à contrôler deux choses avant de payer : la forme des consignes (infinitif ou Lei) et les termes qui doivent rester tels quels, comme le nom du modèle XR-200 ou un libellé d’écran.

À la livraison, relisez en priorité :

1. les encadrés PERICOLO, AVVERTENZA, ATTENZIONE : même mot-signal pour le même niveau de risque partout ;
2. le tableau des caractéristiques : virgules décimales, unités, valeurs inchangées ;
3. les légendes de schémas : lisibilité après réduction de la taille du texte ;
4. les noms de touches et de menus cités, comparés à l’appareil réel.

Dans l’Union européenne, la réglementation sur les produits demande en général une notice dans la langue du pays de vente ; faites relire les consignes de sécurité par votre distributeur ou un relecteur italophone avant diffusion.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne (sinon, repartez du fichier exporté).
2. Déposez le manuel : le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau et lisez l’extrait gratuit : forme des consignes, nom du modèle, libellés d’écran.
4. Payez, puis récupérez le PDF remis en page, la version Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Relisez les avertissements, le tableau technique et les légendes de schémas.