Traduire des conditions générales de vente en chinois

Ce que le chinois change concrètement dans des CGV

Le chinois simplifié s'écrit sans espaces entre les mots, avec une ponctuation pleine chasse. Un intitulé comme Article 5 : Livraison devient 第五条：交货 : la numérotation passe à la forme 第…条 et les deux-points prennent la largeur d'un caractère.

• Dates : « 1er mars 2025 » s'écrit 2025年3月1日, du plus grand au plus petit.
• Pas de majuscules : les clauses de limitation de responsabilité écrites en capitales, fréquentes dans les CGV d'inspiration anglo-saxonne, perdent leur relief. En chinois, on les fait ressortir par le gras.
• Pluriel : une seule forme. « 1 jour » et « 30 jours » donnent 1天 et 30天 ; les délais de paiement ou de rétractation se lisent sans accord.
• Longueur : le texte compte deux à trois fois moins de caractères, mais chaque caractère est plus large. La place occupée varie peu : vos 8 pages restent à peu près 8 pages.

Enfin, une police latine ne contient pas les caractères chinois. Un document en Garamond ou en Arial doit s'appuyer sur une police qui les possède, sans quoi des carrés vides peuvent apparaître à l'affichage ou à l'impression.

Les termes juridiques qui demandent de l'attention

Des CGV se jouent sur quelques mots. En chinois, certains termes proches à l'œil ont des effets très différents :

• 定金 et 订金 : 定金 désigne des arrhes au sens juridique, avec perte pour l'acheteur qui renonce et restitution au double pour le vendeur qui se dédit ; 订金 ou 预付款 désignent un simple acompte. Une confusion change la portée de la clause.
• 违约金 : la pénalité contractuelle, distincte des dommages-intérêts (损害赔偿).
• 不可抗力 : la force majeure ; vérifiez que la liste d'événements de votre clause est bien reprise.
• 所有权保留 : la réserve de propriété.
• 发票 : en Chine continentale, ce mot désigne une facture fiscale officielle. Si vos CGV parlent simplement de « facture », relisez la clause pour qu'elle reste cohérente avec votre pratique réelle.

Les parties sont en général nommées 卖方 (vendeur) et 买方 (acheteur). Si votre texte emploie « le Client » avec une majuscule comme terme défini, la version chinoise doit garder le même mot d'un bout à l'autre.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Vos CGV sont confiées à Thémis, le spécialiste juridique de Manuce. Vous envoyez un fichier Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF ou CSV ; vous recevez le même fichier en chinois simplifié, avec ses titres, sa numérotation et ses tableaux à leur place. Pour un document d'environ 3 000 mots, la traduction arrive en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de traduction assermentée : si une administration ou un tribunal exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faudra passer par un traducteur assermenté.
• Pas d'adaptation au droit chinois : Thémis traduit vos clauses, il ne les réécrit pas pour les rendre conformes au droit de la République populaire de Chine.
• Pas de PDF scanné : une image sans texte sélectionnable n'est pas lue.
• Pas de chinois traditionnel sur cette page : pour Taïwan ou Hong Kong, choisissez le chinois traditionnel, traité comme une langue distincte.

Pour des CGV destinées à être publiées ou signées, le niveau Professionnel ou Premium est le plus adapté ; l'Essentiel sert à comprendre un texte en interne.

Préparer le fichier avant de l'envoyer

1. Partez du fichier source : un Word ou un PDF exporté depuis votre traitement de texte, pas une numérisation de la version signée.
2. Vérifiez la police : si votre maquette impose une police latine, prévoyez une police comportant les caractères chinois (par exemple SimSun ou Microsoft YaHei) pour la version finale.
3. Ajoutez une clause de langue si les deux versions circuleront ensemble : par exemple « En cas de divergence, la version française prévaut », que la traduction rendra par une phrase du type 如有歧义，以法文版本为准.
4. Dénomination chinoise de votre société : si elle existe officiellement, notez-la. Manuce ne peut pas la deviner ; votre raison sociale sera traduite ou conservée selon le contexte, à vérifier dans le rendu.
5. Demandez l'extrait gratuit sur le paragraphe le plus sensible, souvent la clause d'acompte ou de responsabilité, pour juger du résultat avant de payer.

Relire la version chinoise avant publication

À la relecture, concentrez-vous sur ce qui engage :

• le terme retenu pour l'acompte (定金 ou 订金) correspond bien à votre intention ;
• les renvois internes suivent la numérotation : « voir article 7 » doit pointer vers 第七条 ;
• la devise est explicite : 欧元 pour l'euro, 人民币 pour le yuan ;
• les clauses d'exclusion ou de limitation de responsabilité sont en gras.

Ce dernier point n'est pas qu'une question de forme. Le Code civil chinois (article 496) demande à la partie qui fournit des clauses types (格式条款) d'attirer raisonnablement l'attention de l'autre partie sur celles qui excluent ou limitent sa responsabilité. Si vos CGV s'appliquent à des clients en Chine continentale, faites valider la version finale par un juriste qui connaît ce droit.

En pratique

1. Exportez vos CGV en Word ou en PDF texte (pas de scan).
2. Déposez le fichier, choisissez le chinois simplifié et le niveau.
3. Lisez l'extrait gratuit sur la clause d'acompte ou de responsabilité.
4. Récupérez le fichier traduit et vérifiez police, gras et renvois d'articles.
5. Faites valider la version finale par un juriste si elle vise la Chine continentale.