Traduire un contrat commercial en chinois simplifié

Ce qui change quand un contrat passe en chinois

Un contrat chinois ne désigne pas les parties comme un contrat français. L'usage en Chine continentale est d'écrire 甲方 (partie A) et 乙方 (partie B), ou de reprendre le terme défini. Une définition du type «\u00a0ci-après dénommé le Fournisseur\u00a0» devient （以下简称“供应商”）\u00a0: parenthèses et guillemets pleine chasse, sans espace avant ni après, comme toute la ponctuation chinoise (，。：；).

Le chinois n'a ni article ni pluriel grammatical. «\u00a0Les Parties\u00a0» se rend par 双方 quand elles sont deux, par 各方 quand elles sont plus nombreuses\u00a0: relisez les clauses où le nombre compte. Les verbes d'obligation portent le sens juridique\u00a0: 应 ou 应当 pour «\u00a0doit\u00a0», 不得 pour «\u00a0ne peut pas\u00a0», 可以 pour «\u00a0peut\u00a0». Une confusion entre obligation et faculté change la portée d'une clause.

La numérotation suit aussi ses conventions\u00a0: «\u00a0Article 7\u00a0» s'écrit 第七条 ou 第7条, et un renvoi comme «\u00a0conformément à l'article 7.2\u00a0» doit pointer vers le même numéro dans le texte chinois.

Montants, dates et noms\u00a0: les zones à risque

• Les grands nombres. Le chinois compte par dizaines de milliers\u00a0: 1\u00a0000\u00a0000 s'écrit 100万. Une erreur d'unité passe facilement à la relecture\u00a0; comparez chaque montant au texte source.
• Les montants en toutes lettres. Les contrats chinois répètent souvent la somme en chiffres financiers majuscules, par exemple 人民币壹拾万元整 pour 100\u00a0000 RMB. Si votre original donne le montant en lettres, vérifiez que les deux formes concordent.
• Les dates. Le format attendu est 2025年3月1日. Une date comme 03/01/2025 est ambiguë et doit être lue selon la convention de l'original.
• Les délais. «\u00a030 jours ouvrés\u00a0» donne 30个工作日, «\u00a030 jours\u00a0» 30日\u00a0: la distinction doit survivre à la traduction.
• La raison sociale. Une société chinoise est identifiée par son nom chinois enregistré et son code unifié de crédit social de 18 caractères, pas par son nom anglais d'usage. Vérifiez que le nom porté au contrat est celui de la licence d'exploitation de votre partenaire.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre contrat est traité par Thémis, le moteur juridique de Manuce. Vous déposez un fichier Word, PDF, RTF ou texte\u00a0; il revient dans son format d'origine, mise en page comprise\u00a0: articles, alinéas, tableaux d'annexes et bloc de signature restent à leur place. Pour un contrat courant d'environ 5\u00a0000 mots (14 pages), la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas\u00a0:

• pas de traduction assermentée\u00a0: si une administration ou une juridiction exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faudra passer par un traducteur assermenté\u00a0;
• pas de lecture des PDF scannés\u00a0: un contrat signé puis numérisé, sans texte sélectionnable, n'est pas lu\u00a0;
• pas de chinois traditionnel sous l'étiquette «\u00a0chinois\u00a0»\u00a0: pour Taïwan ou Hong Kong, commandez le chinois traditionnel, langue distincte chez Manuce.

Une traduction n'est pas un avis juridique\u00a0: la validité d'une clause au regard du droit chinois reste à apprécier par un juriste.

Préparer le fichier avant le dépôt

• Déposez de préférence la version Word non signée plutôt qu'un PDF\u00a0: vous pourrez retoucher le texte chinois et composer une version bilingue si besoin.
• Pensez aux polices\u00a0: une police latine comme Times New Roman ne contient pas les caractères chinois. Le texte s'affichera alors dans une police de substitution, qui varie d'un poste à l'autre. Les contrats chinois sont souvent composés en 宋体 (SimSun)\u00a0; contrôlez le rendu chez votre destinataire.
• Prévoyez le sceau\u00a0: en Chine, une société signe le plus souvent en apposant son sceau (公章 ou 合同专用章). Gardez dans le bloc de signature une mention （盖章） et l'espace nécessaire.
• Le texte chinois compte deux à trois fois moins de caractères, mais chaque caractère est plus large\u00a0: la longueur des pages change peu, sans être identique. Vérifiez que la page de signature n'est pas isolée du dernier article.

Vérifier avant de signer

Avant de payer, l'extrait gratuit vous montre un paragraphe de votre contrat traduit au niveau choisi. Choisissez de préférence une clause qui contient une définition ou une obligation chiffrée\u00a0: vous verrez comment les termes définis et les verbes d'obligation sont rendus.

Après livraison, relisez en priorité\u00a0:

1. la clause de langue faisant foi\u00a0: dans une version bilingue, une mention comme 本合同以中文版本为准 fait prévaloir le chinois\u00a0; tranchez ce point avec votre conseil, les juridictions chinoises travaillant en chinois\u00a0;
2. les montants, les devises (人民币, 欧元) et les dates\u00a0;
3. les noms des parties et les termes à garder tels quels, comme une marque en caractères latins\u00a0;
4. les renvois entre articles et annexes.

Pour un document destiné à être signé, faites relire la version chinoise par un juriste sinophone.

En pratique

1. Exportez le contrat en Word (ou en PDF à texte sélectionnable) et vérifiez le nom chinois enregistré de votre partenaire.
2. Déposez le fichier et choisissez le chinois simplifié\u00a0: le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit, idéalement une clause de paiement ou d'obligation.
4. Payez, récupérez le contrat traduit et contrôlez montants, dates, sceau et clause de langue.