Traduire un cahier des charges en chinois simplifié

Ce qui change quand un cahier des charges passe en chinois

Un cahier des charges est fait de chiffres, de références et d'exigences courtes. En chinois simplifié, plusieurs conventions changent, et ce sont elles qui provoquent les malentendus avec un fournisseur.

• Séparateur décimal : la virgule française devient un point. « 0,05 mm » s'écrit 0.05 mm. Dans un tableau de tolérances, une virgule restée en place peut être lue comme un séparateur de milliers.
• Ponctuation pleine chasse : le texte courant utilise ，。：；（）, mais les codes, formules et références gardent la ponctuation latine : REQ-FCT-012, M8×1.25.
• Pas de pluriel : le chinois n'a qu'une forme. « Le ou les capteurs » devient simplement 传感器. Si la quantité compte, écrivez-la en chiffres dans l'original : « deux capteurs » donne 两个传感器.
• Dates : « 01/03/2025 » est ambigu pour un lecteur habitué à d'autres ordres ; le chinois écrit 2025年3月1日. Une date au format 2025-03-01 dans l'original évite toute hésitation.
• Pas d'espaces entre les mots : les retours à la ligne se font entre caractères, ce qui modifie la coupure des cellules étroites.

Verbes d'exigence et titre du document

La force d'une exigence tient à un verbe. La rédaction normative chinoise distingue nettement 应 (obligation, « doit »), 宜 (recommandation, « il convient de ») et 可 (permission, « peut »). Si votre original emploie tour à tour « doit », « devra » et « est tenu de » pour la même force, la traduction risque de refléter ces variations. Harmonisez ces verbes avant le dépôt : un fournisseur chinois lit 应 et 宜 comme deux niveaux d'engagement différents.

Le titre lui-même n'a pas d'équivalent unique. Un cahier des charges fonctionnel se rend plutôt par 功能需求规格书, un cahier des charges technique par 技术规格书. Un sigle comme « CCTP » n'est pas parlant en Chine : développez-le une fois dans l'original, la traduction n'en sera que plus claire.

Les normes citées (NF EN ISO 9001, IP67) restent telles quelles. Manuce traduit votre texte ; il ne remplace pas une norme européenne par une norme chinoise GB supposée équivalente, ce choix relève de votre ingénierie.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Le document est confié à Dédale, le spécialiste technique de Manuce. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF et CSV. Le fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise : numérotation des exigences, tableaux, en-têtes et pieds de page restent à leur place. Un cahier des charges d'environ 6 000 mots (une vingtaine de pages) est un document courant, livré en quelques minutes et conservé dans votre espace client.

Le texte chinois compte deux à trois fois moins de caractères, mais chaque caractère est plus large : la surface occupée varie peu, et vos tableaux gardent à peu près leur encombrement.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné (image sans texte sélectionnable) ;
• il ne produit pas de traduction assermentée : si un organisme exige une traduction certifiée, par exemple pour un cahier des charges annexé à un marché, il faudra passer par un traducteur expert ;
• il ne vérifie pas la cohérence technique de vos exigences ;
• il ne traduit pas vers le chinois traditionnel sous cette langue : pour un fournisseur à Taïwan ou à Hong Kong, choisissez le chinois traditionnel, traité comme une langue distincte.

Préparer le fichier avant le dépôt

1. Partez de la source : un fichier Word ou Excel se traduit plus proprement qu'un PDF exporté, et un PDF texte vaut mieux qu'un scan.
2. Écrivez les quantités en chiffres et les unités en symboles (mm, N·m, °C) : elles traversent la traduction sans ambiguïté.
3. Harmonisez les verbes d'exigence et identifiez chaque exigence par un code (EX-045) que le fournisseur pourra citer dans sa réponse.
4. Validez les modifications suivies pour ne laisser qu'une version du texte.
5. Pensez à la police : une police latine comme Calibri ou Arial n'a pas les caractères chinois. À l'ouverture, le logiciel en substitue une autre ; si le rendu vous déplaît, appliquez une police qui couvre le chinois, comme Microsoft YaHei, SimSun ou Noto Sans CJK.

Vérifier la traduction reçue

Pour l'extrait gratuit, choisissez un paragraphe représentatif : une exigence avec une tolérance, une unité et un renvoi. Vous verrez d'emblée comment « ± 0,1 mm » et « voir § 4.2 » sont rendus ; ce dernier donne en principe 见第4.2节.

À la réception, contrôlez en priorité :

• les valeurs numériques des tableaux, une à une pour les tolérances critiques ;
• les codes d'exigence, références de pièces et noms de marque, qui doivent être identiques à l'original ;
• la constance de 应 et 宜 d'une section à l'autre ;
• les cellules étroites et les sauts de page, puisque la coupure des lignes change ;
• la ponctuation latine dans les formules et les codes.

Si un terme métier doit rester en français ou en anglais, vérifiez-le dans l'extrait, puis dans la traduction livrée. Enfin, faire relire le document par un collègue sinophone ou demander au fournisseur de reformuler deux ou trois exigences clés reste le moyen le plus sûr de confirmer qu'il a compris ce que vous attendez.

En pratique

1. Exportez votre cahier des charges en Word, Excel ou PDF texte, verbes d'exigence harmonisés.
2. Déposez le fichier, choisissez le chinois simplifié et consultez le devis calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit sur un paragraphe contenant une tolérance et un renvoi.
4. Réglez la commande, puis récupérez le fichier traduit dans son format d'origine.
5. Contrôlez chiffres, codes et police avant l'envoi au fournisseur.