Traduire un manuel utilisateur en chinois simplifié

Ce que le chinois change dans un manuel utilisateur

Un manuel est fait de consignes courtes, de listes, d'avertissements et de références de pièces. En chinois simplifié, chacun de ces éléments obéit à des conventions précises.

• Ponctuation pleine chasse : virgule ，, point 。, deux-points ：. Les énumérations utilisent la virgule d'énumération 、 : « vis, écrous et rondelles » devient 螺钉、螺母和垫圈. Les titres de documents se placent entre 《》 : « voir le Guide de démarrage rapide » devient 请参阅《快速入门指南》.
• Pas d'espaces entre les mots : la ligne peut se couper entre deux caractères quelconques. Une virgule latine au milieu d'une phrase chinoise se repère donc tout de suite à la relecture.
• Une seule forme de pluriel : le chinois n'a que la catégorie « other ». « 1 pile / 2 piles » donne 1节电池 / 2节电池. En revanche, le nom se compte avec un classificateur : 节 pour les piles, 台 pour un appareil, 张 pour une feuille.
• Avertissements : la hiérarchie DANGER / AVERTISSEMENT / ATTENTION se rend couramment par 危险 / 警告 / 注意. L'important est qu'elle reste identique d'un bout à l'autre du manuel.
• Registre : les consignes s'écrivent à l'impératif, souvent introduites par 请 : « Retirez le capot » devient 请取下外盖.
• Dates et unités : une date s'écrit 2024年3月15日 ; les symboles mm, kg, V restent en caractères latins.

Le chinois ne pratique pas l'italique : un mot mis en italique dans l'original est mieux servi par du gras dans la version chinoise.

Mise en page : place, polices et tableaux

Le texte chinois compte deux à trois fois moins de caractères que l'original, mais chaque caractère est plus large. La place occupée varie donc peu : les colonnes d'un tableau de caractéristiques tiennent en général, et le nombre de pages reste proche. Les retours à la ligne, en revanche, tombent ailleurs. Une étape numérotée qui tenait sur une ligne peut en prendre deux, ce qui décale parfois un pictogramme placé à côté.

Le vrai point de vigilance, ce sont les polices. Une police latine n'a pas les caractères chinois : si votre manuel est composé dans une police de marque purement latine, les hanzi s'afficheront dans une police de remplacement choisie par l'ordinateur du lecteur, ou en carrés vides. Dans le Word rendu, vérifiez que le texte chinois utilise une police qui contient ces caractères. Pour un PDF destiné à l'impression, assurez-vous que les polices sont incorporées à l'export.

Les légendes incrustées dans une illustration (cotes d'un schéma éclaté, texte d'une capture d'écran) ne sont pas du texte sélectionnable dans le fichier. Repérez-les avant le dépôt : elles devront être reprises à part, et les captures d'écran refaites sur l'interface chinoise du produit si elle existe.

Quand vous avez le choix, déposez le fichier Word plutôt que le PDF qui en est issu : vous pourrez retoucher plus facilement les polices et la mise en page de la version chinoise.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre manuel est confié à Dédale, le spécialiste technique de Manuce. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF et CSV. Le fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise, en quelques minutes pour un document courant, et il reste disponible dans votre espace client. Pour un manuel destiné à vos clients ou à un distributeur, le niveau Professionnel est prévu pour un texte prêt à transmettre ; le Premium ajoute une relecture croisée après le moteur le plus avancé. Le chinois est une langue à supplément, avec un coefficient ×1,6 sur le prix au mot.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné (image sans texte sélectionnable) ;
• il ne reçoit ni glossaire ni liste de termes : pour vérifier qu'une référence comme RX-200 ou un nom de touche est traité comme vous l'attendez, regardez l'extrait gratuit puis la traduction ;
• il ne voit pas l'interface de votre appareil : si l'écran affiche 设置 pour « Réglages », c'est à vous de contrôler que le manuel emploie le même mot ;
• il ne produit pas de traduction assermentée ;
• le chinois simplifié vise la Chine continentale et Singapour. Pour Taïwan ou Hong Kong, commandez le chinois traditionnel, qui est une langue distincte chez Manuce.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

Avant le dépôt

• Vérifiez que le texte du manuel se sélectionne à la souris. Si ce n'est pas le cas, repartez du fichier source.
• Confirmez le marché visé : Chine continentale ou Singapour pour le simplifié.
• Notez les éléments qui doivent rester en caractères latins : références, noms de marque, mentions gravées sur l'appareil.

À la lecture de l'extrait gratuit

• Les références de modèles et de pièces sont-elles intactes ?
• Les noms de touches correspondent-ils à ce qui est imprimé sur le produit ? Si la touche porte ON/OFF en latin, le texte doit la désigner ainsi.

Après la livraison

• Cherchez les virgules et deux-points latins restés dans des phrases chinoises.
• Contrôlez la police du texte chinois et mettez à jour le sommaire et les renvois de pages dans Word.
• Vérifiez que chaque avertissement garde son niveau (危险, 警告, 注意).

Si le produit est vendu en Chine continentale, la notice destinée au consommateur doit être rédigée en chinois. Faites valider la conformité réglementaire par votre importateur ou votre distributeur local.

En pratique

1. Vérifiez que le texte du manuel est sélectionnable ; préférez le Word au PDF.
2. Déposez le fichier et choisissez le chinois simplifié et le niveau ; le devis s'affiche aussitôt.
3. Lisez l'extrait gratuit : références, noms de touches, avertissements.
4. Payez, puis téléchargez le manuel traduit dans son format d'origine.
5. Contrôlez les polices, le sommaire et les renvois avant impression.