Traduire un cahier des charges en espagnol

Exigences en espagnol : obligation, option, souhait

Un cahier des charges vaut par la netteté de ses exigences. En espagnol technique, l'obligation ferme s'exprime le plus souvent au futur : « Le système doit exporter les données au format CSV » devient « El sistema deberá exportar los datos en formato CSV ». L'option passe par podrá, le souhait par sería deseable que ou, dans une consultation, se valorará (« sera apprécié »).

Le piège est l'incohérence : si « doit » est rendu tantôt par debe, tantôt par deberá, tantôt par tiene que, un fournisseur peut discuter le caractère obligatoire d'une ligne. Relisez au moins une exigence de chaque type.

Autres points propres à l'espagnol :

• « cahier des charges » n'a pas de traduction unique : pliego de condiciones (et pliego de prescripciones técnicas dans les marchés publics en Espagne), especificaciones técnicas, documento de requisitos. Le calque cuaderno de cargas est à proscrire.
• Les tournures « il est nécessaire que » appellent le subjonctif : es necesario que el proveedor entregue.
• La longueur reste proche du français, mais nettement supérieure à l'anglais : un tableau d'exigences calibré pour une version anglaise risque de déborder.

Espagne ou Amérique latine : ce qui change dans le document

L'espagnol d'Espagne et celui d'Amérique latine se comprennent, mais un cahier des charges destiné à un intégrateur mexicain ou colombien gagne à employer son vocabulaire :

• ordenador / computadora, fichero / archivo, móvil / celular ;
• séparateur décimal : la virgule en Espagne (12,5 mm), le point au Mexique et dans plusieurs pays d'Amérique centrale (12.5 mm). Une tolérance mal lue devient une erreur de fabrication ;
• dates : 15 de marzo de 2025, mois et jours en minuscules.

Certaines conventions valent partout : les titres ne prennent la majuscule qu'au premier mot (Requisitos no funcionales, et non Requisitos No Funcionales), et les questions de la section « Points à trancher » s'ouvrent par un point inversé : ¿Debe el sistema admitir el inicio de sesión único?

Si le cahier décrit des libellés d'interface contenant des nombres, l'espagnol compte trois catégories de pluriel : 1 usuario, 5 usuarios, et une forme à part pour les millions ronds, avec « de » : 1 millón de usuarios. Le développeur doit prévoir les trois cas.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Au niveau Professionnel, le cahier des charges est confié à Dédale, le spécialiste technique de Manuce, qui traite exigences, critères d'acceptation et vocabulaire d'ingénierie. Le fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise : un Word reste un Word avec ses tableaux, une annexe Excel reste un classeur. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF, CSV. Pour une vingtaine de pages (environ 6 000 mots), la traduction est livrée en quelques minutes et conservée dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné (une image sans texte sélectionnable) ;
• il ne produit pas de traduction assermentée. Si un organisme espagnol exige une traducción jurada, elle doit être signée par un traductor-intérprete jurado ;
• il n'adapte pas le fond technique : une norme NF citée reste une norme NF, à vous de préciser si une norme UNE ou ISO équivalente s'applique ;
• il ne reçoit ni glossaire ni mémoire de traduction : pour un nom de module ou un terme maison à garder tel quel, contrôlez-le dans l'extrait gratuit puis dans le document livré.

Préparer le fichier avant le dépôt

• Déposez la source modifiable. Le Word d'origine se traduit plus proprement qu'un PDF exporté. Si vous n'avez que le PDF, vérifiez que le texte se sélectionne.
• Schémas et maquettes. Un texte figé dans une image n'est pas plus lisible qu'un PDF scanné. Prévoyez de refaire en espagnol les étiquettes d'un synoptique ou d'une maquette d'écran.
• Identifiants. Des références comme EXI-F-012 ou des noms de champs comme date_livraison font le lien avec le code ou le contrat : notez-les pour les contrôler après livraison.
• Tableaux serrés. Une matrice de conformité aux colonnes étroites (« Exigence », « Priorité », « Statut » deviennent Requisito, Prioridad, Estado) supporte mal un texte plus long : laissez de la marge ou autorisez le retour à la ligne.
• Annexes. Un bordereau de quantités ou une grille de critères en Excel peut être déposé à part, dans son format.

Vérifier la version espagnole

Avant d'envoyer le pliego à vos fournisseurs, une relecture ciblée repère l'essentiel :

1. la constance des verbes d'obligation : deberá pour chaque « doit », podrá pour chaque « peut » ;
2. la constance des rôles : si « titulaire » devient adjudicatario page 3, il ne doit pas devenir contratista page 15 sans raison ;
3. les renvois internes : « voir § 4.2 » devient véase el apartado 4.2, et le numéro doit pointer au bon endroit ;
4. le sommaire Word : mettez à jour les champs pour qu'il reprenne les titres espagnols ;
5. les nombres, unités et tolérances, ligne par ligne dans les tableaux.

Pour un document qui engage un budget, faites relire les exigences par un hispanophone du métier, idéalement du pays du destinataire.

En pratique

1. Rassemblez la version modifiable du cahier des charges (Word de préférence) et ses annexes.
2. Déposez le fichier : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau et lisez l'extrait gratuit : vérifiez « deberá », la variante (ordenador ou computadora) et vos termes maison.
4. Payez, puis récupérez en quelques minutes le fichier traduit dans votre espace client.
5. Contrôlez renvois, sommaire, identifiants et nombres avant de diffuser le document.