Traduire un cahier des charges en italien

Ce que l’italien change dans un cahier des charges

En italien, un cahier des charges se dit le plus souvent capitolato (capitolato tecnico pour la partie technique), ou specifiche tecniche pour un document purement fonctionnel. Le choix du terme dépend du contexte, et c’est le premier mot à contrôler dans l’extrait.

Le cœur du document, ce sont les exigences. Leur force contraignante doit passer intacte :

• obligatoire : « le système doit » devient il sistema deve ;
• recommandé : « il est souhaitable que » devient è auspicabile che ou il sistema dovrebbe ;
• facultatif : « le prestataire peut » devient il Fornitore può.

Un dovrebbe à la place d’un deve transforme une obligation en simple souhait : sur un cahier des charges, c’est l’erreur qui coûte le plus cher.

Le registre suit l’usage italien des documents techniques : tournures impersonnelles (si richiede che, è necessario) et rôles désignés par leur nom, souvent avec majuscule (il Committente, il Fornitore), plutôt qu’un vouvoiement direct en Lei. Les notions françaises sans équivalent exact, comme « maître d’ouvrage » ou « maître d’œuvre », ou des sigles comme CCTP, méritent une relecture attentive : selon le projet, on rencontrera committente, stazione appaltante ou direttore dei lavori.

Chiffres, unités, dates : les conventions italiennes

Les tolérances, cotes et seuils d’un cahier des charges sont les passages où une faute de convention fausse le sens. En italien :

• Séparateur de milliers : un point, et non une espace. « 1 250,5 mm » s’écrit 1.250,5 mm. La virgule décimale reste.
• Dates : jour, mois, année, comme en français : 15/03/2025 ou 15 marzo 2025, sans majuscule au mois.
• Abréviations : « etc. » devient ecc., « par exemple » ad es. ou p. es., « article » art.
• Pluriels : l’italien distingue les formes one, many et other. On écrit 1 requisito, 12 requisiti, mais 1 milione di accessi avec la préposition di devant les grands nombres ronds.

Autre piège typiquement italien : les accents dans les titres en capitales. Un intitulé comme « CE QUI EST EXIGÉ » doit donner CIÒ CHE È RICHIESTO, avec un È majuscule accentué, et non E’ avec apostrophe, une graphie fautive encore fréquente. Les accents graves et aigus distinguent aussi perché (aigu) de è (grave) : à vérifier si votre document contient beaucoup de titres en majuscules.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu’il ne fait pas

Votre cahier des charges est confié à Dédale, le spécialiste technique de Manuce. Pour un document courant, comme un cahier des charges d’environ 6 000 mots (une vingtaine de pages), la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

• Formats : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF, CSV.
• Mise en page : le fichier revient dans son format d’origine. Les tableaux d’exigences, la numérotation des chapitres et les listes à puces gardent leur place.
• Extrait gratuit : avant de payer, un paragraphe de votre fichier est traduit au niveau choisi. Choisissez un passage riche en exigences pour juger le rendu de deve et des termes de rôle.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Il ne lit pas un PDF scanné, c’est-à-dire une image sans texte sélectionnable. Il faut le fichier source ou un PDF exporté depuis le traitement de texte.
• Il ne reçoit ni glossaire ni consignes de terminologie : pour un terme à garder tel quel, un nom de produit ou un sigle interne, vérifiez l’extrait gratuit puis la traduction livrée.
• Il ne produit pas de traduction assermentée. Si le cahier des charges est une pièce contractuelle qui doit être certifiée par un traducteur expert pour une administration italienne, il faudra passer par ce circuit.

Pour un document destiné à un fournisseur ou à un partenaire italien, le niveau Professionnel correspond à l’usage « prêt à transmettre » ; Essentiel suffit pour comprendre un capitolato en interne.

Préparer le fichier et vérifier la traduction

Avant le dépôt :

• Harmonisez la source : si le même composant s’appelle tantôt « module », tantôt « brique », la traduction reflétera cette hésitation. Un terme unique en français donne un terme unique en italien.
• Gardez des identifiants stables : des références comme REQ-042 ou EF-3.2.1 ne se traduisent pas et permettent de recouper les deux versions ligne à ligne.
• Mettez à jour les renvois : un « voir § 4.3 » doit pointer vers une section qui existe encore.
• Remplacez les images de texte : un schéma collé en image ne sera pas traduit ; ses libellés resteront en français.

Après la livraison :

1. Parcourez les tableaux d’exigences et comptez les deve, dovrebbe et può face aux « doit », « devrait » et « peut » de la source.
2. Contrôlez trois ou quatre valeurs chiffrées : séparateur de milliers, unités, tolérances (±0,05 mm).
3. Vérifiez les titres en capitales et les accents.
4. Faites relire les clauses de pénalités ou de réception par votre interlocuteur italien si elles engagent les deux parties.

En pratique

1. Exportez votre cahier des charges en Word ou en PDF à texte sélectionnable.
2. Déposez-le : le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez l’italien et le niveau, puis lisez l’extrait gratuit sur un passage d’exigences.
4. Payez et récupérez en quelques minutes le fichier traduit, dans son format d’origine.
5. Vérifiez les verbes d’obligation, les chiffres et les titres en capitales.