Traduire un contrat de travail en chinois simplifié

Ce qui change quand un contrat de travail passe en chinois

Le chinois simplifié s'écrit sans espaces entre les mots et avec une ponctuation pleine chasse : la virgule devient ，, le point 。, les deux-points ：. Une clause comme « Le salarié s'engage à : » devient 员工承诺：, sans espace avant le signe. Les guillemets français cèdent la place à “ ” ou 「 」.

Quelques conséquences propres à un contrat de travail :

• Les dates suivent l'ordre année-mois-jour : « 1er septembre 2025 » s'écrit 2025年9月1日.
• Le pluriel n'existe pas dans la forme des mots : « les salariés » et « le salarié » donnent tous deux 员工 ou 劳动者. Si votre contrat distingue l'employé seul d'un collectif, le contexte doit le porter.
• Le genre disparaît : les formules « le/la salarié(e) » se réduisent à un seul terme, ce qui allège le texte.
• Les parties sont souvent désignées par 甲方 (partie A, généralement l'employeur) et 乙方 (partie B, le salarié) dans les contrats rédigés en Chine.

Le texte compte deux à trois fois moins de caractères qu'en français, mais chaque caractère est plus large : la longueur des pages varie peu, et un tableau de rémunération garde à peu près son encombrement.

Le vocabulaire du droit du travail : correspondances et faux amis

Le droit du travail chinois a son propre vocabulaire, que le spécialiste juridique de Manuce utilise. Exemples de correspondances courantes :

• contrat de travail : 劳动合同 ;
• CDI : 无固定期限劳动合同 (contrat à durée non déterminée) ; CDD : 固定期限劳动合同 ;
• période d'essai : 试用期 ;
• employeur : 用人单位 ;
• clause de non-concurrence : 竞业限制条款 ; clause de confidentialité : 保密条款 ;
• indemnité versée à la rupture : 经济补偿 ;
• convention collective : 集体合同.

Certaines notions françaises n'ont pas d'équivalent exact : la mutuelle d'entreprise, les RTT, le forfait jours. La traduction les rend par une périphrase descriptive ; elle ne les transforme pas en dispositif chinois. Si le contrat doit s'appliquer à un salarié en Chine continentale, faites relire ces clauses par un juriste qui connaît le droit local : traduire un contrat ne l'adapte pas à une autre législation.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre contrat est traité par Thémis, le moteur spécialisé en textes juridiques. Vous récupérez :

• le même fichier (Word, PDF, RTF, texte…) dans son format d'origine, avec ses titres, ses articles numérotés, ses tableaux et ses champs de signature ;
• un texte en chinois simplifié, pour la Chine continentale ou Singapour.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de traduction assermentée. Si une administration, un consulat ou un tribunal exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faut passer par un traducteur assermenté.
• Pas de chinois traditionnel par défaut. Pour un salarié à Taïwan ou à Hong Kong, choisissez le chinois traditionnel, traité comme une langue distincte.
• Pas de lecture des PDF scannés. Un contrat signé puis numérisé en image, sans texte sélectionnable, n'est pas lu : déposez la version Word ou le PDF exporté.
• Pas de conseil juridique ni de mise en conformité des clauses.

Le chinois est une langue à supplément : le prix au mot y est affecté d'un coefficient ×1,6, déjà intégré au devis affiché au dépôt.

Préparer le fichier et vérifier la version chinoise

Avant le dépôt :

• Déposez de préférence le Word source : les articles et les renvois internes (« voir article 7 ») restent alignés.
• Vérifiez que les montants sont écrits en chiffres et en toutes lettres de façon cohérente : en Chine, les contrats portent souvent le montant en chiffres capitaux, par exemple 人民币壹万元整 pour 10 000 yuans. Contrôlez ces mentions après traduction.
• Si l'employeur a une raison sociale chinoise enregistrée, notez-la : la traduction ne peut pas la deviner et proposera une transcription ou laissera le nom latin.

Après livraison :

• Relisez les noms propres : un nom comme « Dupont » peut rester en lettres latines ou être transcrit ; vérifiez qu'il est traité de la même façon partout.
• Pour un contrat bilingue, vérifiez la clause de langue qui fait foi, par exemple 本合同以中文版本为准 (« la version chinoise prévaut ») : c'est une décision des parties, pas du traducteur.
• Ouvrez le fichier sur un poste qui dispose de polices chinoises : une police latine n'a pas ces caractères, et un logiciel mal équipé affiche des carrés vides.

Pour un terme à conserver tel quel (un intitulé de poste en anglais, un nom de produit), jugez-en sur l'extrait gratuit, puis sur la traduction complète.

En pratique

1. Exportez le contrat en Word ou en PDF à texte sélectionnable.
2. Déposez-le et choisissez le chinois simplifié : le devis s'affiche aussitôt.
3. Lisez l'extrait gratuit pour juger la terminologie (劳动合同, 试用期…).
4. Payez, puis récupérez le contrat traduit dans son format d'origine.
5. Contrôlez noms, montants, dates et clause de langue avant signature.