Traduire un contrat de travail en espagnol

Ce qui change quand un contrat de travail passe en espagnol

L’espagnol a une longueur proche du français : un contrat rédigé en français garde en général sa pagination, ses articles et ses tableaux sans débordement notable. La difficulté n’est donc pas la place, mais le vocabulaire et les conventions du pays où le contrat sera lu.

• Espagne ou Amérique latine. Le droit du travail et la paie n’emploient pas les mêmes mots d’un pays à l’autre. La fiche de paie se dit nómina en Espagne, recibo de nómina au Mexique, recibo de sueldo en Argentine. Si le salarié travaille à Madrid ou à Mexico, ce n’est pas le même lecteur.
• Dates. Les mois prennent une minuscule et la date s’écrit en toutes lettres avec « de » : 15 de marzo de 2025.
• Montants. En Espagne, la virgule sépare les décimales (2 450,00 €) ; au Mexique, c’est le point ($2,450.00). Un salaire mal ponctué change de sens.
• Désignation des parties. Les textes espagnols récents emploient volontiers la persona trabajadora plutôt que el trabajador. Les deux se rencontrent ; l’important est de garder la même forme d’un bout à l’autre du contrat.

Les notions du droit français qui n’ont pas de jumeau espagnol

Un contrat de travail français est truffé de termes propres à son droit. Certains ont un équivalent proche, d’autres non :

• Correspondances proches : CDI → contrato indefinido ; CDD → contrato de duración determinada ; période d’essai → período de prueba ; préavis → preaviso ; clause de non-concurrence → pacto de no competencia ; convention collective → convenio colectivo ; solde de tout compte → finiquito.
• Institutions et dispositifs français : SMIC, URSSAF, RTT, mutuelle, convention Syntec. Il n’existe pas d’organisme espagnol identique ; la bonne pratique est de conserver le nom français, éventuellement accompagné d’une courte explication, plutôt que de le remplacer par une institution espagnole qui n’a pas le même rôle.

Point essentiel : traduire ne change pas le droit applicable. Un contrat français traduit en espagnol reste un contrat soumis au droit français. Pour embaucher quelqu’un en Espagne sous contrat espagnol, il faut un contrat rédigé ou adapté selon le droit espagnol et son convenio colectivo, ce qui relève d’un juriste, pas d’une traduction.

Ce que Manuce rend, et ce qu’il ne fait pas

Votre contrat est traité par Thémis, le moteur spécialisé en textes juridiques. Vous déposez un fichier Word, PDF, RTF, texte ou HTML ; vous récupérez le même format, mise en page comprise : numérotation des articles, tableau de rémunération, zones « Fait à… le… » et signatures restent à leur place. Pour un contrat courant d’environ 3 500 mots, la traduction arrive en quelques minutes et le fichier reste disponible dans votre espace client.

Le niveau Professionnel donne un texte prêt à transmettre au salarié ; le niveau Premium ajoute une relecture croisée, utile pour une version destinée à être signée.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de traduction assermentée. En Espagne, une traduction officielle (traducción jurada) est faite par un traductor jurado nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères. Si un organisme l’exige, par exemple pour un dossier administratif, la traduction Manuce ne la remplace pas.
• Pas de PDF scanné. Un contrat signé puis numérisé est une image sans texte sélectionnable : Manuce ne le lit pas. Utilisez la version Word ou un PDF exporté depuis le traitement de texte.
• Pas d’adaptation juridique au droit espagnol ou latino-américain, comme expliqué plus haut.

Préparer le fichier et vérifier la traduction

Avant le dépôt :

• Partez de la version finale : acceptez les modifications suivies et retirez les commentaires internes, pour que seul le texte du contrat soit traduit.
• Les champs à compléter sont traduits comme du texte : [Nom du salarié] deviendra [Nombre de la persona trabajadora] ou équivalent. Remplissez-les avant, ou prévoyez de les compléter dans la version espagnole.
• Si vous voulez un contrat bilingue, ajoutez dès l’original une clause indiquant quelle version prévaut en cas de divergence, par exemple la version française.

Sur l’extrait gratuit, choisissez si possible un paragraphe représentatif (période d’essai, rémunération) et regardez : le vocabulaire convient-il au pays du salarié ? Les sigles comme CDI ou SMIC sont-ils rendus comme vous le souhaitez ?

Sur le fichier livré, contrôlez :

• chaque montant, taux horaire et séparateur décimal ;
• les durées (35 heures hebdomadaires → 35 horas semanales) et les dates ;
• les renvois internes (« voir article 7 ») après traduction ;
• les noms propres, adresses et intitulés de poste, par exemple « chef de projet » rendu en jefe de proyecto.

En pratique

1. Déposez la version finale du contrat en Word ou en PDF texte (pas un scan signé).
2. Consultez le devis calculé sur le nombre exact de mots et l’extrait gratuit : vérifiez la variante d’espagnol et les termes comme CDI ou période d’essai.
3. Choisissez le niveau : Professionnel pour transmettre, Premium pour une version à signer, puis payez.
4. Récupérez le contrat en espagnol dans son format d’origine et contrôlez montants, dates, noms et renvois.